Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Käyttöpäällikkö Jukka Alanko, p. 040 720 7851, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Pirkanmaan Hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut vastuualueen ylläpitämien Tampereen yliopistollisen sairaalan, Tays keskussairaalan ja Tays Pitkäniemen Autronica paloilmoitinjärjestelmän huolto-, ylläpito- ja moderniointityöt. Paloilmoitinjärjestelmään tehtävät työt sisältävät myös paloilmoitinjärjestelmän huoltamiseksi, korjaamiseksi, uusimiseksi, ylläpitämiseksi tai laajentamiseksi tehtävät hankinnat. Järjestelmän maahantuoja ja ainoa Suomessa oleva sertifioitu toimija on Caverion Suomi Oy. Laitevalmistaja varmistaa sertifiointimenettelyllä paloilmoitinjärjestelmän turvallisuuden, siten että huoltotyötä tekevät ajantasaisen osaamisen omaavat henkilöt tai yritykset.
Teknisistä syiden takia, vain Caverion Suomi Oy voi toteuttaa tämän hankintakokonaisuuden, koska markkinoilla ei ole muita toimijoita, jotka voisivat tuottaa järjestelmätason ylläpitopalvelua tai valmistaa yhteensopivia varaosia kyseisille laitteille. Autronica paloilmoitinlaitteiden laiteohjelmiston ylläpito tai päivittäminen ei onnistu kuin kunkin valmistajan omalla huolto-ohjelmistolla. Kyseisellä valmistajalla on yksinoikeus kyseessä olevien laitteiden huolto-ohjelmistoon. Markkinoilta ei löydy ohjelmistoa, joilla Autronica-laitteen tehdastasoinen huolto olisi merkistä riippumatta mahdollista. Näin ollen on selvää, että yhden laitetoimittajan laitteeseen on toisen toimittajan tai palveluntuottajan mahdotonta toimittaa vaatimuksiemme mukaista suoritustasoa. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Näin ollen katsotaan, että hankintalain tarkoittama tekninen syy suorahankinnan perusteeksi on väistämätön. Kyseessä on 24/7/365 toimivan yliopistollisen keskussairaalan paloilmoitinjärjestelmä, jonka paloturvallisuustason pitää olla jatkuvasti ja tulevaisuudessa kunnossa.
Hankinnan arvo ylittää Tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut EU-kynnysarvon (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016). Hankintalain mukaan suorahankinta on kuitenkin perusteltua (§ 40 1397/2016), mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Edellä mainituista syistä todetaan edellytys suorahankinnalle täyttyvän. Hankintasopimuksen arvioitu sopimuksen arvo neljän vuoden ajalta on n. 300 000 €.
Autronica paloilmoitinjärjestelmän huolto-, ylläpito- ja modernisointityöt esitetään hankittavaksi suorahankintana Caverion Suomi Oy:lta (0146519–2).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintailmoituksen annosta, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöpalvelut vastuualue, ja vastuuhenkilönä toimii käyttöpäällikkö Jukka Alanko.