Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Kalustoinsinööri Samuli Ketola, 040 671 6618, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankintavastaava Krista Sillman, 041 730 2878, etunimi.sukunimi@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastus- ja ensihoitopalvelujen toimeksiannosta 16.10.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen PVAT-kalusto. Hankinnan kohteena ovat putoamisvaarallisella alueella työskentelyyn tarvittavat tarvikkeet. Tarvikkeiden on oltava laadultaan pelastustoimen ammattikäyttöön tarkoitettuja ja soveltuvia. Tarvikkeiden on oltava yhteensopivia keskenään ja tilaajan Petzl-laitekannan kanssa.
Sopimuskausi on 1.12.2025 - 30.11.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana. Mikäli toistaiseksi voimassa olevaa sopimusta ei ole irtisanottu aikaisemmin, sopimus päättyy viimeistään 30.11.2029.
Kyseessä on yhden toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 7.11.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat seitsemän yritystä:
• High Adventure Oy (1791456-2)
• JATRI Oy (3236608-2)
• Kärnä Oy (0457854-7)
• SafeGuard Engineering Oy (2788684-1)
• Savon Palokalusto Otto Kuosmanen Ky (0424198-7)
• TN Technologies Oy (3574497-4)
• Uittokalusto Oy (0108237-8)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena oli halvin hinta, koska laatu oli otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa. Halvimman kokonaishinnan (hintaliitteen solu H37) antanut tarjoaja valitaan sopimuskumppaniksi.
Tarjoajien tarjoamat kokonaishinnat olivat seuraavat:
• Uittokalusto Oy: 50 183,00 €
• High Adventure Oy: 51 497,50 €
• Kärnä Oy: 52 262,70 €
• Savon Palokalusto Otto Kuosmanen Ky: 53 478,30 €
• JATRI Oy: 59 642,00 €
• SafeGuard Engineering Oy: 61 389,40 €
• TN Technologies Oy: 62 479,30 €
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Uittokalusto Oy, joka esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Uittokalusto Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Uittokalusto Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkastettu Vastuu Group -palvelusta ennen hankintapäätöstä. Uittokalusto Oy:n on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava yhteisösakko-ote ja rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyotteet).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastus- ja ensihoitopalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat kalustoinsinööri Samuli Ketola Pirkanmaan hyvinvointialueelta ja hankintavastaava Krista Sillman Tuomi Logistiikka Oy:stä.