32026/2025
Hyvinvointialueen hallintosäännön (62§):n mukaan tukipalvelujohtaja päättää alaisensa palvelutuotannon ja tehtäväalueen osalta sopimusten hyväksymisestä.
Tukipalvelujen toimintasääntö osa II, luku 5 / vastuualuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta 215 000 euroon saakka (pois lukien keskitetyt hankinnat)
Valmistelijan yhteystiedot käyttöpäällikkö Jukka Alanko, p. 040 720 7851, jukka.alanko@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat putkipostijärjestelmän huollot Pirkanmaan hyvinvointialueelle neljän (4) vuoden sopimuskaudelle. Ennen tarjouksen lähettämistä tehtiin markkinaselvitystä. Tehdyn selvityksen perusteella Mekalasi Oy (0111498–2) on ainoa laitevalmistajan hyväksymä edustaja Suomessa. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostilla 10.10.2025 ja vastaus saatiin määräaikaan 13.11.2025 mennessä. Tarjouspyynnössä pyydettiin yhden kausihuollon hintaa ja varaosahinnastoa. Vuodessa tehdään yksi kausihuolto.
Hankinnan arvo ylittää Tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut EU-kynnysarvon (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016). Hankintalain mukaan suorahankinta on kuitenkin perusteltua (§ 40 1397/2016), mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Edellä mainituista syistä todetaan edellytys suorahankinnalle täyttyvän.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 200 000 euroa sopimuskauden ajalta. Hankintasopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvio on n. 50 000 €.
Putkipostijärjestelmän huollot Pirkanmaan hyvinvointialueelle neljän (4) vuoden sopimuskaudelle esitetään hankittavaksi suorahankintana Mekalasi Oy:lta (0111498–2)
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintailmoituksen annosta, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöpalvelut vastuualue, ja vastuuhenkilönä toimii käyttöpäällikkö Jukka Alanko
Päätän, että Putkipostijärjestelmän huoltosopimus tehdään Mekalasi Oy:n (0111498–2) kanssa ajalle 1.1.2026 -31.12.2029.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii käyttöpäällikkö Jukka Alanko
Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.