§ 50/2025 Yhteistyösopimus alihankintatyöpalveluista Kotilaakso Oy:n kanssa

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalveluiden tehtäväalueen toimintasääntö luku 6

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Vammaispalvelujohtaja Marjaana Räsänen, etunimi.sukunimi@pirha.fi

Kotilaakso Oy on erilaisten kodintavaroiden toimittaja ja tarvitsee tuotteidensa valmistamiseen ja pakkaamiseen erilaisia alihankintakäsityöpalveluita.

Pirkanmaan hyvinvointialueen Hempankaaren toimintakeskus järjestää Nokialla työtoimintaa aikuisille kehitysvammaisille ja tarvitsee toimintaansa ja asiakkailleen soveltuvaa työtä.

Osapuolet ovat yhdessä todenneet, että tarpeet kohtaavat ja mahdollistavat luottamuksellisen ja pitkäjänteisen yhteistyön alihankintatyöpalveluista.

Palveluiden suorittaminen

Toimittaja sitoutuu suorittamaan sovitut palvelut ammattitaitoisesti, sovitussa aikataulussa ja Tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti. Tilaaja toimittaa kaikki tarvittavat työohjeet, materiaalit ja pakkaustarvikkeet palveluiden toteuttamista varten. Toimittaja vastaa siitä, että palvelut toteutetaan Tilaajan ohjeiden mukaisesti ja sovitussa laadussa.

Tilaus-toimitusprosessi

Tilaus-toimitusprosessi on pääpiirteittäin seuraava:

• Tilaajan suunnittelu on suunnitellut alihankintavaiheen ja/tai tilaajan valmistuksella on tarve teettää työ alihankinnassa.
• Tilaaja ottaa yhteyttä toimittajaan sähköpostitse ja mahdollisesti myös puhelimitse ja kertoo alihankintatarpeesta sisältäen vähintään seuraavat tiedot: tuote/nimike, määrä, kuva/piirustus, työnkuvaus/video työn sisällöstä, hintaehdotus, toimitusaikapyyntö ja kysyy ottaako toimittaja työn vastaan.
• Toimittaja vastaa kyllä / ei ja ilmoittaa tilaajalle alihankintahinnan.
• Tilaaja toimittaa tuotteet ja tarvittavat ohjeet ja pakkausmateriaalit toimittajalle. Tuotteiden mukana toimitetaan paperinen ostotilauslomake.
• Toimittajaa tekee työn valmiiksi. Toimittaja ilmoittaa, jos on jotain kysyttävää tai toimituksessa on riski myöhästyä.
• Toimittaja ilmoittaa sähköpostitse, kun työn on valmis noudettavaksi.
• Tilaaja ilmoittaa koska on tulossa noutamaan valmiit tuotteet ja noutaa tavarat pois
• Tilaaja tarkistaa työt ja kuittaa ne saapuneeksi.
• Jos tehdyssä työssä on huomautettavaa, niin tilaaja ottaa yhteyttä toimittajaan ja sovitaan yhdessä jatkotoimenpiteet.
• Toimittaja lähettää kerran kuukaudessa koontilaskun tehdyistä töistä.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelujen toimialue ja vastuuhenkilönä toimii toimialuejohtaja Tuulikki Parikka. Sopimuksen yhteshenkilönä toimii vammaispalvelujohtaja Marjaana Räsänen.

Päätös

Päätän, että Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaisten palveluiden toimialue tekee yhteistyösopimuksen Kotilaakso Oy:n (Y-tunnus 0531244-1) kanssa.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään toimialuejohtaja Tuulikki Parikka.

Sopimus astuu voimaan molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen ja on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa kirjallisesti 60 päivän irtisanomisajalla. Vakavan sopimusrikkomuksen tapauksessa sopimus voidaan purkaa välittömästi.