Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankintavastaava Eetu Uusinoka, 041 730 8405, eetu.uusinoka@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 28.11.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen Vuokra-autot. Hankinnan kohteena on vuokra-autopalvelut Pirkanmaan hyvinvointialueen äkillisiin ja lyhytaikaisiin tarpeisiin.
Sopimuskausi on 1.2.2026 – 31.1.2027. Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Tilaaja tekee option käytöstä erillisen päätöksen.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 50 000 euroa ja noin 200 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 18.12.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat viisi yritystä:
- Car Renters Finland Oy (2486824-2)
- Finn-Rent Oy (0691098-8)
- Interrent Oy (Europcar) (0109269-9)
- Länsiauto Rent Oy (2883828-6)
- Mabi Mobility Oy (2509794-5)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valitulta tarjoajalta tarkistetaan tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjoaja syötti tarjoukselleen yksikköhinnan kaikille pyydetyille kohteille. Kohteiden hinnat kerrottiin niille asetetulla kertoimilla ja laskettiin yhteen, jolloin saadaan tarjouksen kokonaisvertailuhinta. Halvimman kokonaisvertailuhinnan tarjonnut tarjoaja valitaan sopimuskumppaniksi.
Tarjoajien kokonaisvertailuhinnat olivat seuraavat:
1. Mabi Mobility Oy 101 624,73 EUR
2. Interrent Oy (Europcar) 150 401,40 EUR
3. Finn-Rent Oy 157 271,00 EUR
4. Länsiauto Rent Oy 171 738,65 EUR
5. Car Renters Finland Oy 182 750,00 EUR
Tarjousvertailun perusteella Mabi Mobility Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii logistiikkapäällikkö Kari Vilppula. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksista siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimuksille.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi työryhmä, johon kuuluivat asiantuntijat Pirkanmaan hyvinvointialueelta ja Tuomi Logistiikka Oy:stä.