Valmistelija
Katariina Jortikka, HALLINTOASSISTENTTI, katariina.jortikka@pirha.fi
Perustelut
Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.
Taustana kokousaikojen määrissä on vuoden 2025 talousraami. Lisäksi suunnitelmassa on huomioitu käsittelyiden sujuva eteneminen toimielimissä eteenpäin päätöksentekoon. Aluehallitus ja aluevaltuusto ovat hyväksyneet osaltaan kokousaikataulut vuodelle 2026.
Toimielinkohtainen kokousaikataulu
Toimielin voi suunnitella oman työskentelynsä vuodelle 2026 varatussa raamissa. Vuoden 2026 talousarvio mahdollistaa yhteistoimintaelimelle 11 kokoontumista vuodelle 2026.
Demokratiakustannuksia seurataan kokonaisuutena, mutta seurantaa tulee tehdä myös toimielinkohtaisesti. Jokaisen toimielimen, valiokunnan ja vaikuttamistoimielimen tulee pysyä talousarviokehyksessä. Kokoustapojen suunnittelulla toimielin pystyy kohdentamaan budjettiaan haluamiinsa asioihin. Toimielimet suunnittelevat, miten kokoontumiset jakautuvat varsinaisiin kokouksiin, työpajoihin tai muihin tilaisuuksiin sekä sen, pidetäänkö tilaisuudet etä-, hybridi- vai läsnäolotilaisuuksina talousarvioraamin puitteissa.
Yhteistoimintaelimelle esitetään kokouspäiviksi seuraavia ajankohtia:
- 27.1.2026 klo 13.00
- 17.2.2026 klo 13.00
- 10.3.2026 klo 13.00
- 7.4.2026 klo 13.00
- 5.5.2026 klo 13.00
- 2.6.2026 klo 13.00
- 18.8.2026 klo 13.00
- 8.9.2026 klo 13.00
- 6.10.2026 klo 13.00
- 10.11.2026 klo 13.00
- 8.12.2026 klo 13.00
Lisäksi esitetään, että kaikki yhteistoimintaelimen kokoukset järjestetään läsnäolotilaisuuksina.
Ehdotus
Esittelijä
Aija Tuimala, HR-JOHTAJA, aija.tuimala@pirha.fi
Yhteistoimintaelin päättää hyväksyä yhteistoimintaelimen kokousaikataulun vuodelle 2026.
Päätös
Yhteistoimintaelin päätti hyväksyä esitetyn kokousaikataulun 1.1.-31.12.2026.
Lisäksi yhteistoimintaelin päätti, että kokousten järjestämistavoista päätetään vuoden 2026 ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa.
Kokouskäsittely
Yhteistoimintaelin kävi keskustelun kokousajoista. Esitetyt päivämäärät olivat sopivat, mutta esitystä kaikkien kokouksien järjestämisestä läsnäolotilaisuuksina ei hyväksytty.
Puheenjohtaja Teemu-Taavetti Toivonen esitti, että päätös kokousten järjestämistavoista tehdään vuoden 2026 ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa. Hyväksyttiin yksimielisesti.