4454/2024
Pirkanmaan hyvinvointialueen tukipalvelujen toimintasäännön 5 kohdan mukaan toimialuejohtaja päättää hankinnoista alaisensa toiminnan osalta käyttösuunnitelman rajoissa enintään 600.000 euroon saakka.
Hyvinvointialueella tarvitaan sähköinen lakikirjasto-/verkkokirjahyllypalvelu. Työn muututtua monipaikkaiseksi ja julkaisujen siirryttyä yhä enemmän verkkoon, verkossa oleva aineisto on hyvinvointialueen kaltaisessa suuressa organisaatiossa tarkoituksenmukaisin ja taloudellisin vaihtoehto. Palvelun valinnassa keskeinen kriteeri on saatavilla olevan aineiston laajuus ja kattavuus sekä palvelun käytettävyys laajasti isossa organisaatiossa. Asiaa valmisteltaessa on selvitetty markkinoilla olevia palveluja. Pirhan käytössä ovat olleet Alma Talentin ja Edilexin palvelut. Selvityksen perusteella muita vastaavan laajuisia palveluja ei ole tarjolla, joten perusteet suorahankinnalle on olemassa.
Vaikka Alma Media omistaa Edilex Lakitieto Oy:n koko osakekannan, palvelut jatkuvat toistaiseksi erillisinä. Tämä hankintapäätös tehdään vuodelle 2026. Vuoden 2025 osalta palveluntuottaja on toimittanut käyttöraportin, jonka perusteella palvelua käytetään vilkkaasti (yhteensä noin 1400 käyttötuntia) ja se on noussut viime vuodesta.
Alma Talentin palvelu sisältää:
Kyseessä on hankintalain 25 §:n mukainen kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan sovelletaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Palvelu on käytettävissä hyvinvointialueen organisaatiotunnuksilla. Palvelun kokonaishinta on 38 887 € (alv 0).
Päätän hankkia lakitietopalvelun ja verkkokirjahylly-palvelun kokonaisuuden vuodelle 2026 Alma Talentilta.
Sopimuksen omistajatahona on hallintopalvelut ja vastuuhenkilö hallintopalvelujohtaja. Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 86000.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 38 887 euroa.