Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 08.12.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 580974 Hissien, liukuportaiden ja nosto-ovien tarkastukset Pirkanmaan hyvinvointialueen omistamiin tai hallinnoimiin kiinteistöihin. Tarjouspyyntöä korjattiin 13.1, jolloin riipputelinenostimen ja henkilönostimen tarkastukset poistettiin tarjouspyynnöltä, sillä näiden havaittiin rajoittavan potentiaalisten tarjoajien määrää. Hankintaa ei ollut jaettu osa-alueisiin, sillä se ei ollut kokonaisuuden kannalta järkevää.
Sopimuskausi on 15.4.2026 - 14.04.2028. Hankintasopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella Tilaajan ilmoituksesta. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään 3 kk ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Hankinta tullaan kilpailuttamaan uudestaan viimeistään n.4–6 vuoden kuluttua.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 120 000 euroa sopimuskauden ajalta sisältäen mahdollisen optiokauden.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on n. 30 000 euroa vuodessa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 21.01.2026 klo 12.00 mennessä seuraavat kaksi (2 kpl) yritystä:
- Kiwa Tarkastus Oy (2047308–3)
- Lift Control Finland Oy (3192272–9)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu
Päätöksenteon perusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu oli otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa. Vertailuhinta muodostui kohteille ilmoitettujen hintojen summasta kohteiden painoarvot (kertoimet) huomioiden. Vertailuhinnan perusteella tarjoukset asetettiin paremmuusjärjestykseen halvimmasta kalleimpaan.
Tarjousten kokonaisvertailuhinnat:
- Lift Control Finland Oy (3192272–9), kokonaishinta 37050,00 euroa
- Kiwa Tarkastus Oy (2047308–3), kokonaishinta 41920,00 euroa
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Lift Control Finland Oy (3192272–9), joka esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut-vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii käyttöpäällikkö Jari Toorikka. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Tuomi Logistiikka Oy:n asiantuntijoista koostunut työryhmä.