Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Lineaarikiihdyttimen (Säde 3) päivitys Tampereen yliopistollisen sairaalan sädehoitoyksikköön.
Kyseessä on hankintalain 40 §:n mukainen suorahankinta, jonka teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 160 000,00 euroa.
Saadut tarjoukset
Tarjous pyydettiin yhdeltä tarjoajalta: Varian Medical Systems (2590096-1).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Lineaarikiihdytin Säde 3 on hankittu Tampereen yliopistollisen keskussairaalan sädehoitoyksikköön vuonna 2018 ollen vuonna 2026 elinkaarensa puolivälissä. Sen jälkeen sädehoitoyksikköön on hankittu kolme lineaarikiihdytintä lisää (Säde 4 2022, Säde 1 2023, Säde 2 2025). Laitteistot ja tekniikat ovat kehittyneet tänä aikana mahdollistaen potilaiden entistä tarkemman ja suurempiannoksisen sädehoidon sekä potilaan asemoinnin ja liikkeenseurannan ja asennon korjauksen. 6D-pöytä mahdollistaa hoitoasennon muokkaamisen translaatioiden lisäksi myös rotaatioiden avulla kolmen akselin ympäri. Tätä ominaisuutta ei Säde 3:een ollut vielä saatavilla nykyisessä muodossa ja se löytyy kaikista uusista laitteista. 6D-asetteluominaisuudesta on potilashoitoon selkeä hyöty ja sen puuttuminen päivitettävältä koneelta tekee potilaiden siirron koneiden välillä mm. huollon tai konerikon tapauksessa hyvin hankalaksi.
Jotta nykyaikaisia korkeanannoksen kohdistettuja sädehoitoja pystyttäisiin antamaan kaikille potilaille, joille lääkäri sen katsoo hyödylliseksi, hankitaan nykyiseen Säde 3:een kohdistusta parantava 6D-pöytä. Päivityksen hinta on 160 000 € (alv 0 %). 6D-pöytä liittyy oleellisesti sädehoitokiihdyttimen toimintaan, eikä sitä voi toimittaa kukaan muu kuin kiihdytinvalmistaja.
Edellä mainitun perusteella Varian Medical Systemsiä esitetään päivityksen toimittajaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen sairaalapalveluiden syövänhoidon, kirurgian ja vatsasairauksien toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii syövänhoidon vastuualuejohtaja Maarit Bärlund. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Taysin sädehoitoyksiköstä ja lääkintätekniikasta koottu asiantuntijaryhmä.