§ 6/2026 Vainajakuljetusten hankinta, optiopäätös

Päätöksen perustelut

Hallintosääntö § 62

Esitys

Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 20.12.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä vainajakuljetusten hankintaa koskevan sopimuksen. Hankinta on jaettu maantieteellisesti kuuteen (6) osa-alueeseen seuraavasti:

• Osa-alue 1 Tampere/Pirkkala
• Osa-alue 2 Eteläinen (Akaa, Lempäälä, Urjala, Valkeakoski, Vesilahti)
• Osa-alue 3 Läntinen (Hämeenkyrö, Punkalaidun, Nokia, Sastamala)
• Osa-alue 4 Itäinen (Orivesi, Kuhmoinen, Juupajoki, Kangasala, Pälkäne)
• Osa-alue 5 Luoteinen (Parkano, Kihniö, Ylöjärvi, Ikaalinen)
• Osa-alue 6 Pohjoinen (Mänttä-Vilppula, Ruovesi, Virrat)

Vs. konsernijohtajan päätöksen 4.2.2025 mukaan sopimus vainajakuljetuksista tehtiin osa-alueessa 1 Viitasen Hautaustoimisto Oy:n (2943537–4) kanssa, osa-alueessa 2 Tampereen Seudun Hautauspalvelut Oy:n (2475629–1) kanssa, osa-alueessa 3 Hautauspalvelu Tero Teuho Oy:n (2402946–5) kanssa, osa-alueessa 4 Hautaustoimisto Murtoniemi Oy:n (0628631–0) kanssa, osa-alueessa 5 Hautauspalvelu Tero Teuho Oy:n (2402946–5) kanssa ja osa-alueessa 6 Tampereen Seudun Hautauspalvelut Oy:n (2475629–1) kanssa.

Vainajakuljetusten palveluiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ilmoitettiin, että hankintaan sisältyy mahdollisuus sopimuskauden jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Optiokaudet otettiin huomioon hankinnan ennakoidun arvon laskennassa. Näin ollen hankintalain 136 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaisesti optiokauden käyttöönottomahdollisuus on ennakoitu sopimuksella, jonka mukaan Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta erikseen. Hankintaa esitetään jatkettavaksi yllä mainitun osa-aluejaon mukaisesti Viitasen Hautaustoimisto Oy:n, Tampereen Seudun Hautauspalvelut Oy:n, Hautauspalvelu Tero Teuho Oy:n ja Hautaustoimisto Murtoniemi Oy:n kanssa.

Optiokausi alkaa 03.03.2026 ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Optiokaudella noudatetaan hankintasopimuksella ilmoitettua irtisanomisaikaa. Tilaajan irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta ja palveluntuottajan 12 kuukautta

Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi

Päätös

Päätän, että vainajakuljetusten hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan alkuperäisen hankintapäätöksen mukaisesti toistaiseksi voimassa olevalle optiokaudelle Viitasen Hautaustoimisto Oy:n, Tampereen Seudun Hautauspalvelut Oy:n, Hautauspalvelu Tero Teuho Oy:n ja Hautaustoimisto Murtoniemi Oy:n kanssa. Optio on voimassa toistaiseksi, ja optiokaudella noudatetaan alkuperäisen sopimuksen mukaisia sopimusehtoja.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin kaksi (2) miljoonaa euroa.