Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankintavastaava Maarit Ketola, maarit.ketola@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 24.9.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen rakennusautomaatiojärjestelmien urakoinnista ja ylläpidosta.
Sopimuskausi on 1.4.2026 – 31.3.2028. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiokaudella. Optio voidaan ottaa käyttöön sopimuksessa mainitulla tavalla ilman erillistä päätöstä.
Kyseessä on neljän (4) toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti
Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava urakka. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 900 000 euroa vuodessa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 17.2.2026 klo 12.00 mennessä seuraavat yritykset:
- Honeywell Oy (0195809-3)
- JIS-Automation Oy (1849009-5)
- Schneider Electric Finland Oy (0114901-8)
- Sähkö-Äijät Oy (1900830-1)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnölle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta.
Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Kaikilta tarjoajilta pyydettiin lisäselvitys annettuun tarjoukseen. Lisäselvityksen jälkeen hankintayksikkö totesi kaikki tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous ja sopimuskumppaniksi valitaan neljä (4) urakoitsijaa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella.
Hinnat laskettiin (pienin annettu arvo/tarjottu arvo*painoarvo) seuraavin painotuksin:
- Virtuaalikohteen urakkahinta 70 %
- Huolto- ja vikakorjaustöiden tuntihinta 25 %
- Päivystysvalmiuden ylläpitomaksu 5 %
Tarjoajien saamat hintapisteet ovat:
Schneider Electric Finland Oy 88,54 pistettä
JIS-Automation Oy 86,45 pistettä
Honeywell Oy 62,88 pistettä
Sähkö-Äijät Oy 62,56 pistettä
Kaikki tarjoajat esitetään valittavaksi sopimuskumppaneiksi.
Valituiksi esitetyt tarjoajat on tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituiksi esitettyjen tarjoajien tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on tarkastettu. Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista tarkastetaan rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen toimitilat ja vastuuhenkilönä toimii LVI-asiantuntija Antti Syrjänen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.