Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 06.02.2026 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 596250 Sisäilmanpuhdistimet (vuokrattavat). Vuokrattavia sisäilmanpuhdistimia hankitaan Pirkanmaan hyvinvointialueen eri yksiköiden käyttöön. Sisäilmanpuhdistimet ovat tarkoitettu sisäilmaongelmien ratkaisuun julkisissa kohteissa. Sopimusta on mahdollista hyödyntää tarvittaessa myös muihin Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöpalvelut vastuualueen kohteisiin. Hankinta on sisältynyt aluehallituksen hyväksymään vuoden 2025 hankintasuunnitelmaan.
Sopimuskausi on voimassa 1.5.2026-30.04.2028. Sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Optio voidaan ottaa käyttöön sopimuksessa mainitulla tavalla ilman erillistä päätöstä.
Kyseessä on kolmen toimittajan puitejärjestely, jossa sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti ilman toimittajien keskinäistä sijajärjestystä.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osa-alueisiin, sillä se ei ollut kokonaisuuden kannalta järkevää.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 60 000 euroa ja noin 240 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option. Hankintasopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.
Palveluntuottajan ei tarvitse varata ko. palvelua vain tilaajan käyttöön eikä vastaavasti tilaaja sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen Palveluntuottajalta sopimuskauden aikana.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 10.03.2026 klo 12.00 mennessä seuraavat kuusi (6) yritystä:
- Cair AB Finland Filial (2520215–1)
- Cramo Finland Oy (2088499–0)
- Energiakonsultit insto Oy (2488584–3)
- Industless Oy (2835539–9)
- Inspector Sec Oy (2024498–5)
- UniqAir Oy (2626040–9)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituksi tulleilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Valitulta tarjoajalta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin, hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous ja vertailun perusteella sopimuskumppaniksi valitaan kolme (3) tarjoajaa.
Hinnan painoarvo on 60 pistettä ja laadun painoarvo 40 pistettä. Hinta, jonka painoarvo on 60 pistettä, vertaillaan kaavalla pienin annettuarvo/tarjottu arvo x maksimi pisteet.
Laatupisteitä on mahdollista saada yhteensä 40 laatupistettä seuraavasti:
-Mikäli palveluntarjoaja sitoutuu toimittamaan laitteet enintään viidessä työpäivässä, saa tarjoaja 10 lisäpistettä.
-Tilakohtaisen suunnitelman laatija on henkilösertifioitu rakennusterveysasiantuntija, 4 lisäpistettä
-Laite on mahdollista kiinnittää seinälle, 2 lisäpistettä
-Laitteen teho on ajastettavissa, 1 lisäpistettä
-Laitteessa on lukittava manuaalinen käyttöpaneeli tai kauko-ohjaus, 5 lisäpistettä
-Tarjoajalla on sähköinen sopimus/laitevuokrahallinta (ei sähköposti/excel). Palvelunhallintaportaalista tilaaja saa tarvittaessa reaaliaikaiset tiedot, 5 lisäpistettä
-Laitehuollot on ohjelmoitu ja tiedotetaan asiakkaalle sähköisesti, 4 lisäpistettä
-Tarjoajalla on käytössään tilaan asennettavat mittalaitteet TVOC kaasujen/hiukkaspitoisuuksien mittaukseen, 1 lisäpistettä
-Laitteessa on liikuttelua helpottavat pyörät, 6 lisäpistettä
-Laitteen valmistajalla on ISO 14001-2015 ympäristöjärjestelmä, 1 lisäpistettä
-Laitteen valmistajalla on ISO 50001-2018 energianhallintasertifiointi, 1 lisäpistettä
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Vertailun tulos (kokonaishinnat ja kokonaispisteet sekä suluissa hintapisteet+ laatupisteiden kokonaismäärä)
1. Industless Oy 29100,00 EUR, 86,39 pistettä (46,39+40,00)
2. Cair AB Finland Filial 22500,00 EUR, 84 pistettä (60,00 + 24,00)
3. Cramo Finland Oy 34200,00 EUR, 79,47 pistettä (39,47+40,00)
4. Inspector Sec Oy 38300,00 EUR, 72,25 pistettä (35,25+37,00)
5. Energiakonsultit insto Oy 45000,00 EUR, 69,00 pistettä (30,00+39,00)
6. UniqAir Oy 48100,00 EUR, 59,07 pistettä (28,07+31,00)
Edellä mainitun perusteella sopimuskumppaneiksi esitetään valittavaksi Industless Oy, Cair AB Finland Filial sekä Cramo Finland Oy.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut-vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii ylläpitopäällikkö Jukka Virta. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä Pirkanmaan hyvinvointialueelta ja Tuomi Logistiikka Oy:stä.