Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Suunnittelija Anni Aurasto, puh. 040 129 7287, anni.aurasto@pirha.fi
Ostopäällikkö Marjut Keskivinkka, puh. 050 407 0450, marjut.keskivinkka@pirha.fi
Vastuualuejohtaja Marika Valkama, puh 050 546 2237, marika.valkama@pirha.fi
ICT-päällikkö Mervi Asumaniemi, puh 044 485 9036, mervi.asumaniemi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Pirkanmaan hyvinvointialueen Kuvantamiskeskus, verisuonitoimenpiteet ja apteekkipalvelut- toimialueen Kuvantamisen vastuualue pyysi tarjousta Oy Konttorityöltä asiantuntijapalveluiden sekä sopimuksessa tarkoitettujen lisenssien hankintaa varten (27694/2025).
Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelut DRAGON® Medical One - puheentunnistuksen käytön häiriöttömään lausuntotyöhön. Lisäksi hankitaan lisenssit koko sopimuskauden ajaksi.
Sopimus tehdään Oy Konttorityön (y-tunnus 0201519–3) kanssa. Hankinnan vuosiarvo on noin 192 000 euroa/vuosi ja sopimuskausi on voimassa allekirjoitushetkestä alkaen. Sopimus tehdään vuodeksi kerrallaan.
Hankinta tehdään suorahankintana hankinnan välttämättömyyden ja pikaisen tarpeen vuoksi (hankintalaki 1397/2016 40 §). Puheentunnistuksen asiantuntijapalvelut ja lisenssit ovat välttämättömiä kuvantamisen terveydenhuollon palvelun tarkoituksenmukaisessa tuottamisessa. Hankinnan kohteen kilpailutusta valmistellaan pikaisessa aikataulussa, ja kilpailutusmenettely on tarkoitus käynnistää mahdollisimman pian. Hankinnan kohteen kilpailutus edellyttää valmistelua, jotta hankintayksikön tarpeet ja vaatimukset mm. tietosuojan turvaamiselle sekä markkinoiden tarjonta ja edellytykset tarjouksen tekemiselle saadaan kohtaamaan. Kilpailutuksen käynnistäminen on viivästynyt aiotusta kariutuneen yhteishankintayksikön puitesopimuksen käytön ja valmistelun haasteiden vuoksi. Tämän päätöksen kohteena olevalla sopimuksella on tarkoitus turvata kuvantamisen terveydenhuollon palvelujen tarkoituksenmukainen tuottaminen siihen saakka, kunnes kilpailutuksella saatava sopimus astuu voimaan. Sopimus solmitaan palvelua koskevien pakottavien vähimmäiskestojen (Microsoft) mukaisesti, ja sopimukseen kirjataan nimenomaisesti hankinnasta tehtävän kilpailutus.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta- asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa kirjaamoon.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen sairaalapalvelujen palvelulinja ja vastuuhenkilönä toimii Kuvantamiskeskus, verisuonitoimenpiteet ja apteekkipalvelut- toimialueen Kuvantamisen vastuualueen vastuualuejohtaja Marika Valkama. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätöstoimivalta
Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§ 26, voimaan 2.3.2026) 7. luvun mukaan toimialuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 500.000 euroon saakka.