§ 23/2026 Yhteistyösopimus alihankintapalveluista Memar Oy:n kanssa

Päätöksen perustelut

Sosiaali-​ ja terveyspalveluiden tehtäväalueen toimintasääntö,​ luku 5.1.2

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Vammaispalvelujohtaja Marjaana Räsänen,​ etunimi.sukunimi@pirha.fi

Alihankintatyön tilaaja 
Memar Oy

Alihankintatyön toimittaja 
Pirkanmaan hyvinvointialue, Vammaisten asuminen ja päiväaikainen toiminta, Toimintakeskus Ahjo

Sopimuksen sisältö
Toimittaja sitoutuu suorittamaan Tilaajalle seuraavat työt tai toimittamaan seuraavat tuotteet:

• Suojasukan leikkaus

Palveluiden suorittaminen

Toimittaja sitoutuu suorittamaan sovitut palvelut ammattitaitoisesti, sovitussa aikataulussa ja Tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti. Tilaaja toimittaa kaikki tarvittavat työohjeet, materiaalit ja pakkaustarvikkeet palveluiden toteuttamista varten. Toimittaja vastaa siitä, että palvelut toteutetaan Tilaajan ohjeiden mukaisesti ja sovitussa laadussa.

Tilaus- ja toimitusprosessi

Tilaus-toimitusprosessi on pääpiirteittäin seuraava

• Tilaajan suunnittelu on suunnitellut alihankintavaiheen ja/tai tilaajan valmistuksella on tarve teettää työ alihankinnassa.
• Tilaaja ottaa yhteyttä toimittajaan sähköpostitse ja mahdollisesti myös puhelimitse ja kertoo alihankintatarpeesta sisältäen vähintään seuraavat tiedot:
  • tuote/nimike, määrä, kuva/piirustus, työnkuvaus/video työn sisällöstä, hintaehdotus, toimitusaikapyyntö ja kysyy ottaako toimittaja työn vastaan.
• Toimittaja vastaa kyllä / ei ja ilmoittaa tilaajalle alihankintahinnan.
• Tilaaja toimittaa tuotteet ja tarvittavat ohjeet ja pakkausmateriaalit toimittajalle. Tuotteiden mukana toimitetaan paperinen ostotilauslomake.
• Toimittajaa tekee työn valmiiksi. Toimittaja ilmoittaa, jos on jotain kysyttävää tai toimituksessa on riski myöhästyä.
• Toimittaja ilmoittaa sähköpostitse, kun työn on valmis noudettavaksi.
• Tilaaja ilmoittaa koska on tulossa noutamaan valmiit tuotteet ja noutaa tavarat pois.
• Tilaaja tarkistaa työt ja kuittaa ne saapuneeksi.
• Jos tehdyssä työssä on huomautettavaa, niin tilaaja ottaa yhteyttä toimittajaan ja sovitaan yhdessä jatkotoimenpiteet.
• Toimittaja lähettää kerran kuukaudessa koontilaskun tehdyistä töistä. .

Vastuut ja vakuutukset
Toimittaja vastaa työntekijöiden työnohjauksesta, työnjohdosta, työturvallisuudesta ja vakuutuksista. Tilaaja ei ole vastuussa Toimittajan henkilöstöstä tai velvoitteista. 

Luottamuksellisuus
Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa lain perusteella salassa pidettävät tiedot sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin hankintasopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelujen toimialue ja vastuuhenkilönä toimii toimialuejohtaja. Sopimuksen yhteyshenkilönä toimii vammaispalvelujohtaja Marjaana Räsänen

Päätös

Päätän,​ että Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaisten palveluiden toimialue tekee yhteistyösopimuksen Memar Oy:n (Y-tunnus: 1544999-4) kanssa. Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vammaispalvelujen toimialuejohtaja.  Sopimus astuu voimaan 7.4.2026 alkaen ja sen irtisanomisaika on 1kk.