Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
HR-palvelupäällikkö Taru Kotiniitty, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankintapäällikkö Leila Haakana, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Suunnittelija Kati Sippola, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankintavastaava Outi Rissa, etunimi.sukunimi@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 13.3.2026 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 599989 / Yhteisöllinen työhyvinvointitoiminta. Hankinnan kohteena on yhteisöllisen työhyvinvoinnin toiminnan palvelut. Hankinta on sisältynyt aluehallituksen hyväksymään vuoden 2026 hankintasuunnitelmaan.
Sopimuskausi alkaa välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimuskausi on voimassa 31.5.2027 saakka. Lisäksi hankintasopimus sisältää yhden (1) vuoden optiokauden. Optio voidaan ottaa käyttöön sopimuksessa mainitulla tavalla ilman erillistä päätöstä.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen muun erityisen palvelujen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 109 § mukainen menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1. Hintakori max. 20 euro/hlö
Osa-alue 2. Hintakori max. 30 euroa/hlö
Osa-alue 3. Hintakori max. 40 euroa/hlö
Osa-alue 4. Hintakori max. 50 euroa/hlö
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta enintään 1 075 000 euroa ja enintään 2 150 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyviä vaatimuksia on huomioitu hankinnan vähimmäisvaatimuksissa. Lisäksi laadun osalta oli mahdollista saada enintään 70 pistettä vertailuun. Laatupisteitä oli mahdollista saada seuraavasti: dokumentoidut numeeriset asiakaspalautteet; enintään 30 pistettä ja työsuunnitelma; enintään 40 pistettä.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 7.4.2026 klo 12.00 mennessä seuraavat (44 kpl) markkinatoimijaa:
48 Astetta Oy, 2801089-2: Osa-alueet 1, 2, 3, ja 4
Adductor Magnus Oy, 2811742-1: Osa-alueet 1, 2, 3, ja 4
Amazing City Oy, 2798569-8: Osa-alueet 2 ja 3
Balance Factor Oy, 3230588-8: Osa-alueet 2, 3 ja 4
Deltarec Oy, 0906446-5: Osa-alueet 1,2,3 ja 4
Flinkkilä Anne Helena, 3402321-9: Osa-alue 2.
Floating Investments Oy, 3245832-3: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4
GCTours Oy, 3338046-8: Osa-alue 4
Gredon Invest Oy, 1838940-5: Osa-alue 3
Hiking Travel, Hit ky, 0921767-9: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4
Kangasala-talo Oy, 2592490-4: Osa-alueet 1 ja 2
Keramiikkastudio Silja Merikallio Oy, 3248890-1: Osa-alueet 3 ja 4
Kunnon Yhtiö Oy: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4
Kulttuuriosuuskunta Kiito, 2396263-2: Osa-alue 4
Liikuntaparkki Oy, 2419418-8: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4
Maatamo Oy, 3570337-1: Osa-alue 3
Lazer Game Finland Oy, 0939065-8: Osa-alue 1 ja 2
Methouse Oy, 3146790-6: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4
Mobilia säätiö sr, 0617853-9: Osa-alue 1
Nature Escape Oy, 2915922-6: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4
Näsijärven Laivapalvelu Oy, 2826819-9: Osa-alue 3
Onnelan eläimet, 2734928-8: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4
Partnos Oy, 2471456-9: Osa-alue 1
Pelto-Einolan ratsutila Ky, 2281174-4: Osa-alue 4
Rientolan Setlementti ry, 0288952-8: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4
Sankilan kartano oy, 2435243-0: Osa-alue 2
Sarajas Oy, 3215798-5: Osa-alueet 2, 3 ja 4
Scandic Hotels Oy, 1447914-7: Osa-alue 1
Sorin Sirkus ry, 1000364-3: Osa-alue 4
Studio Move Finland Oy, 3186548-8: Osa-alue 1, 2, 3 ja 4
Suomen Hopealinja Oy, 0146765-7: Osa-alue 1, 2, 3 ja 4
Suomen Toimintapelit Oy, 2312342-5: Osa-alue 1, 2, 3 ja 4
Tahlo Ventures Oy, 2934017-2: Osa-alue 3
Taiqa Keskus, 1810650-8: Osa-alue 1, 2, 3 ja 4
Tampereen Särkänniemi Oy, 0155085-6: Osa-alue 1, 2, 3 ja 4
Tampereen taidekasvatusyhdistys ry, 2252350-7: Osa-alue 1, 2, 3 ja 4
Tam-Shakta Oy, 3455498-4: Osa-alueet 1 ja 3
Tapahtumatuotanto Voltti Oy, 2224972-0: Osa-alue 1, 2, 3 ja 4
Tilaisuus Villa Sofia Oy, 2461247-4: Osa-alueet 3 ja 4
Tilauskeittiö Buen Gusto, 1961045-8: Osa-alue 2 ja 4
Tmi Mira Potkonen, 3238352-8: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4
Truescape Oy, 3016295-9: Osa-alueet 2, 3 ja 4
Varalan säätiö sr, 0155689-5: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4
Zepter oy, 2636220-2: Osa-alueet 1, 2 ja 3
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 114 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Scandic Hotels Oy:n (1447914-7) soveltuvuusvaatimus ei täyty. Tarjouspyynnön ehtona oli yksilöidä kaksi (2 kpl) referenssiä tyhy-palvelun tai vastaavan yhteisöllisen palvelun tuottamisesta ryhmälle. Referenssin toteuttaminen tuli ilmoittaa tarkkuudella kuukausi/vuosi ja kuvata palvelun sisältö siten, että edellisen kohdan palvelun sisältöä koskevan vaatimuksen täyttyminen käy ilmi. Hankintayksikkö lähetti lausumapyynnön Scandic Hotels Oy:lle koskien referenssivaatimuksen täyttymistä ja Scandic Hotels Oy vastasi annettuun määräaikaan mennessä. Scandic Hotels Oy:n referenssivastaus ei täytä soveltuvuusvaatimuksia ja yritys suljetaan tarjouskilpailusta soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi.
Muut tarjoukset etenevät tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastamiseen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 113 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Hankintayksikkö toimitti täydennyspyynnön 15.4.2026 Nature Escape Oy:lle koskien tarjoushintaa. Tarjoaja toimitti hyväksytyn selvityksen määräaikaan mennessä. Täsmennyspyyntö koski sellaisia tarjouksen tietoja, joilla ei ollut vaikutusta tarjousten vertailuun.
Seuraavat markkinatoimijat jättivät tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena ja heidän tarjouksensa tai tarjouksen osa-alue suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi:
• 48 Astetta Oy: Osa-alueet 1, 2, 3, ja 4: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärää, eikä yksilöity tarjottua palvelua.
• Adductor Magnus Oy: Osa-alue 4: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (tarjottu sama aktiviteetti kahteen osa-alueeseen).
• Amazing City Oy: Osa-alueet 2 ja 3: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärää.
• Balance Factor Oy: Osa-alueet 2, 3 ja 4: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärää.
• Deltarec Oy: Osa-alueet 1, 3 ja 4: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua tehtävänantoa.
• Flinkkilä Anne Helena: Osa-alue 2: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua tehtävänantoa, eikä yksilöity tarjottua palvelua.
• Floating Investments Oy: Osa-alueet 3 ja 4: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärä.
• Hiking Travel, Hit ky: Osa-alueet: 1, 2 ja 3: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (ohjattu tarjouksen ulkopuoliseen hinnoitteluun ja sisällytetty km-korvauksia).
• Kunnon Yhtiö Oy: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärää, eikä yksilöity tarjottua palvelua.
• Kulttuuriosuuskunta Kiito: Osa-alue 4: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärää, eikä yksilöity tarjottua palvelua.
• Liikuntaparkki Oy: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (tarjottu sama aktiviteetti kaikkiin osa-alueisiin), eikä yksilöity tarjottua palvelua.
• Methouse Oy: Osa-alueet 2 ja 3: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (tarjottu sama aktiviteetti osa-alueisiin 1, 2 ja 3).
• Nature Escape Oy: Osa-alueet 1 ja 2: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärää ja tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (ristiriitoja hinnoittelussa arvonlisäveron osalta).
• Partnos Oy: Osa-alue 1: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärää.
• Rientolan Setlementti ry: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärä.
• Sarajas Oy: Osa-alueet 2, 3 ja 4: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärää, eikä yksilöity tarjottua palvelua.
• Sorin Sirkus ry: Osa-alue 4: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärä.
• Studio Move Finland Oy: Osa-alue 1, 2, 3 ja 4: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärää. Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (tarjottu sama aktiviteetti kaikkiin osa-alueisiin).
• Suomen Hopealinja Oy: Osa-alue 3 ja 4: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (sisällytetty ruokia).
• Tahlo Ventures Oy: Osa-alue 3: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (sisällytetty omia hintaehtoja).
• Tampereen Särkänniemi Oy: Osa-alueet 3 ja 4: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (sisällytetty ruokia).
• Tampereen taidekasvatusyhdistys ry: Osa-alue 1, 2, 3 ja 4: Ei ole noudatettu työsuunnitelmalle annettua sivumäärä eikä yksilöity tarjottua palvelua.
• Tapahtumatuotanto Voltti Oy: Osa-alue 4: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (edellytetty Tilaajan tiloja).
• Tilaisuus Villa Sofia Oy: Osa-alueet 3 ja 4: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (sisällytetty omia peruutusehtoja).
• Tilauskeittiö Buen Gusto: Osa-alue 4: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (sisällytetty ruokia).
• Tmi Mira Potkonen: Osa-alueet 1, 2 ja 4: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (osa-alueita 1 ja 2 tarjottu nollahinnalla, osa-alueen 4 sisältö sama kuin osa-alueen 3).
• Truescape Oy: Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (osa-alue 1 tarjottu nollahinnalla, osa-alueisiin 2, 3 ja 4 asetettu minimiosallistujavaatimus ja tarjottu sama aktiviteetti kaikkiin osa-alueisiin).
• Varalan säätiö sr: Osa-alueet 1, 2, ja 4: Tarjous sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (osa-alue 1 tarjottu nollahinnalla, osa-alueisiin 2 ja 4 tarjotut aktiviteetit kohdistuvat yksilöihin eivätkä ole yhteisöllisesti työyksikön kanssa suoritettavia).
Muut tarjoukset ja tarjousten osa-alueet täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti Tilaaja valitsee enintään 40 tarjousta, ellei tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tule vähemmän.
Hinnan painoarvo vertailussa on 30 % ja laadun 70 %. Hinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteiden verran hinnan vertailupisteitä (30). Laadusta on mahdollista saada enintään 70 pistettä. Laatupisteitä oli mahdollista saada seuraavasti: dokumentoidut numeeriset asiakaspalautteet, enintään 30 pistettä ja työsuunnitelma, enintään 40 pistettä. Hintapisteisiin lisätään laatupisteet absoluuttisina, jolloin saadaan tarjouksen osa-aluekohtaiset kokonaisvertailupisteet. Tarjoajat, joilla on vertailussa suurimmat vertailupisteet, valitaan palveluntuottajaksi.
Tarjoukset vertaillaan osa-aluekohtaisesti. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan sopimuskumppaniksi enintään kymmenen (10) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Mikäli jokin osa-alue ei saa kymmentä hyväksyttyä tarjousta, voidaan seuraavaan hintakoriin (osa-alueeseen) valita enemmän kuin 10 tarjoajaa. Yhteensä tarjouksia valitaan kuitenkin enintään 40 puitejärjestelyyn. Koska osa-alueelle 4 (Hintakori max. 50 euroa/hlö) saatiin vain yhdeksän (9) kappaletta hyväksyttyjä tarjouksia, valitsee tilaaja tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti seuraavaan hintakoriin (=osa-alueeseen 3) yhden ylimääräisen tarjouksen eli yhteensä 11 tarjousta.
Mikäli tarjoukset ovat vertailussa tasatilanteessa, ratkaistaan tasatilanne arpomalla. Arvontapöytäkirja on päätöksen liitteenä.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteellä 1 Vertailutaulukko, jonka mukaisesti vertailussa esitetyt markkinatoimijat esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen työyhteisöpalvelut ja vastuuhenkilönä toimii HR-palvelupäällikkö Taru Kotiniitty. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä.