16704/2026
SOJ tehtäväalueen toimintasääntö, luku 5: vastuualuejohtaja päättää alaistaan toimintaa koskevien sopimusten hyväksymisestä.
Tampereen kaupunki ja Pirkanmaan hyvinvointialue ovat neuvotelleet kaupungintalon valtuustosalin vuokraamisesta aluevaltuuston kokouksiin remontin valmistuttua eli käytännössä syksystä 2026 alkaen. Liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisesti vuokrattava tila kattaa valtuustosalin, sen välittömässä läheisyydessä olevan neuvotteluhuoneen ryhmien sihteereitä varten sekä aulatilat. Hinta kokouspäivää kohti on 2.000 €. Mikäli kokous jatkuu yli klo 22, hinta nousee 500 eurolla. Kaupungilla on oikeus tarkastaa vuokraa vuosittain elinkustannusindeksin mukaisesti, kuitenkin lisääntyen vähintään 2,5 % vuosittain. Ensimmäisen kerran vuokra tarkistetaan vuodelle 2027. Tavoitteena on, että valtuustosali olisi käytettävissä elokuusta 2026 alkaen, mutta aloitusajankohta täsmentyy, kun tila on saatu otettua valtuustokäyttöön Tampereen kaupungin toimesta.
Valtuustosalissa on 84 valtuutetun paikkaa sekä istuimet muille osallistujille. Osapuolet tekevät tiloihin katselmuksen, kun kalusteet on asennettu. Yleisön ei ole mahdollista seurata kokousta valtuustosalin lehtereiltä. Kokoukset striimataan edelleen verkkoon ja järjestetään lisäksi erikseen tila, josta striimausta voi seurata. Median edustajat pääsevät paikalle valtuustosaliin. Pysäköinti kokousten aikana ei sisälly sopimukseen vaan osallistujat ohjeistetaan käyttämään lähialueen parkkihalleja ja kadunvarsipaikkoja.
Kokousten aikataulut sovitetaan Tampereen kaupungin kanssa yhteen hyvissä ajoin alkusyksystä vuodeksi kerrallaan, jotta voidaan varmistaa, ettei päällekkäisiä kokousvarauksia ole.
Asia on käsitelty hyvinvointialueen johtoryhmässä 3.3.2026.
Liitteenä sopimusluonnos liitteineen.
Päätän hyväksyä liitteenä olevan sopimuksen.