Perustelut
Uusi hyvinvointialueen turvallisuus- ja valmiuskansio kokoaa keskeiset turvallisuus- ja varautumisasiakirjat yhteen. Kansio otetaan käyttöön kaikissa toimintayksiköissä ja tehtäväalueilla ja sen tavoitteena on tehdä tarvittavien turvallisuusohjeiden löytämisestä ja käyttämisestä arjessa mahdollisimman helppoa. Kansio sisältää sekä valmiita ohjeita että pohjia, joita yksikön tulee täydentää omilla tiedoillaan. Päivitettävät kohdat on merkitty ja asiakirjoissa on ohjeet tarvittavien tietojen lisäämiseen.
Turvallisuus- ja valmiuskansio on valmisteltu erillisessä työryhmässä. Turvallisuus- ja valmiuskansio jakautuu kahteen pääkokonaisuuteen:
- Ennakointiin ja
- Toimintaohjeisiin ja häiriötilanteiden toimintakortteihin
Yhteinen perusrakenne selkiyttää ja yhtenäistää toimintatapoja koko organisaatiossa, mutta täydennettävät sisällöt varmistavat, että ohjeet palvelevat erilaissa toimipisteissä. Turvallisuus- ja valmiuskansion avulla varmistetaan, että yksikön ohjeet ovat ajantasaisia ja löydettävissä erilaisissa arjen häiriötilanteissa. Kansion tavoitteena on vahvistaa henkilöstön turvallisuusosaamista ja turvallisuuden tunnetta. Kansiota voidaan käyttää myös perehdytyksessä ja koulutuksissa.
Turvallisuus- ja valmiuskansio on pilotoitavana Pirhan valituissa toimipisteissä. Pilotti toteutetaan 13.5.–30.6.2026. Pilotin tavoitteena on varmistaa, että kansio tukee yksiköiden arkea mahdollisimman hyvin: se on selkeä, käytännöllinen ja sisältää oikeat asiat sopivassa laajuudessa. Samalla toivotaan, että pilotointi tuottaa havaintoja kansion toimivuudesta ja kehittämistarpeista.
Pilotoinnin jälkeen turvallisuus- ja valmiuskansio päivitetään pilotoinnista saatujen kommenttien perusteella. Sen jälkeen se hyväksytetään johdon käsittelyssä. Hyväksynnän jälkeen kansio tulee toimipisteiden käyttöön syksyllä.
Turvallisuus- ja valmiuskansion pilotointiversio on oheisaineistona.
Päätösehdotus
Työsuojelutoimikunta käsittelee asian ja merkitsee asian tiedoksi.