Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Arkistopäällikkö Jukka Nyyssönen, puh. 050 440 9013, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kohteena on vielä osin kehittämisvaiheessa oleva Arter-ohjelmisto, jonka kehittämiseen hyvinvointialue aikoo sitoumuksetta osallistua SIG-toimintaperiaatteen mukaisesti. Hyvinvointialueella ohjelmiston käyttötarve liittyy tiedonhallintamallin kehittämiseen siten, että Pirhan nykyistä mallia on mahdollista yksinkertaistaa ja tuoda paremmin vastuuhenkilöiden hyödynnettäväksi.
Tietohallinto pyysi Arter Oy:n tarjousta Arter-järjestelmästä kolmeksi vuodeksi. Hankintaan sisältyy optioehto, jonka mukaan käyttöönottoprojektiin on mahdollista sisällyttää kolme työpajapäivää hintaan 4500 €.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1) -kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintaohjetta.
Hankinta jätetään kilpailuttamatta, koska hyvinvointialueen tiedonhallintamalli on rakennettu tarjoajan toisella järjestelmällä (ARC), jonka takia on luontevaa pyytää tarjous samalta toimittajalta, jotta uudessa järjestelmässä on mahdollisimman helppoa hyödyntää jo tehtyä työtä.
Tarjous sisältää käyttöönottoprojektin työpajapäivät (3 kpl), palvelimelle asennuksen ja lisenssit kolmelle vuodelle ml. SSO-kirjautumisen yhteishintaan 20 700 €.
Tarvittaessa on mahdollista hankkia lisää työpajapäiviä hintaan 1 500 €/pv tai 3 tunnin etätyöpajaistuntoja hintaan 950 €/kpl. Koulutuspäivien tallentaminen on maksullista, ja niistä on sovittava etukäteen.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Hyvinvointialueen arvion mukaan järjestelmällä on mahdollista saavuttaa kaivattua selkeyttä tiedonhallintamalliin ja tuoda se helpommin hyödynnettävään muotoon laajemmalle käyttäjäryhmälle.
Sopimus Arter-järjestelmästä esitetään tehtäväksi Arter Oy:n (2553833-3) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii arkistopäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jukka Nyyssönen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 6900 euroa vuodessa eli 20 700 euroa sopimuskauden aikana (sisältäen option käytön).