Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 1.12.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 586994 (Langaton potilasvalvontajärjestelmä). Kyseessä on pehmytkirurgian leikkausosaston HERKO-toiminnan (Heräämöstä kotiin) tarpeisiin aikuispotilaiden käyttöön soveltuva langaton potilasvalvontajärjestelmä sopimuskaudeksi, joka on voimassa kolme vuotta. Tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Laitetoimittaja vastaa avaimet käteen -periaatteella järjestelmän ja siihen kuuluvien laitteiden ylläpidosta, huollosta ja toiminnasta.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 77 299,95 euroa.
Vertailuhinnan laskennassa on huomioitu tarjouspyynnön mukaisesti
1. Kolmen potilaspaikan hinta kulutustarvikkeineen / 3 vuotta (sopimuskaudella);
2. Kolmen potilaspaikan hinta / vuosi (sopimuskauden jälkeen).
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnössä.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 12.1.2026 klo 12.00 mennessä 4 yritystä:
• GE Healthcare Finland Oy (1897064-6),
• Medidyne Oy (2505001-2),
• Monidor Oy (2680753-1)
• OneMed Oy (1558201-5).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, mukaan lukien vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-otteen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Tarjouspyynnössä on mainittu, että sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on viimeistään kesä 2026, ja kyseistä kohtaa on erikseen korostettu tarjouspyyntöön saatuihin lisäkysymyksiin vastaamisen yhteydessä. Monidor Oy on tarjouksessaan ilmoittanut järjestelmän toimitusajaksi 40 viikkoa sopimuksen tekemisestä, mikä nopeimmillaankin ajoittaisi käyttöönoton marraskuulle 2026. Edellä mainittujen seikkojen johdosta Monidor Oy:n tarjous esitetään hylättäväksi tarjouspyynnön vastaisena.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde, jossa hinnan painoarvo on 40 % ja laadun 60 %.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteessä 1.
Tarjousvertailun perusteella Medidyne Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Syövän hoidon, kirurgian ja vastasairauksien toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii kirurgian vastuualuejohtaja Tarmo Pekkarinen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Tampereen yliopistollisesta sairaalasta ja Tuomi Logistiikka Oy:stä koottu asiantuntijaryhmä.