Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Suunnittelija Kati Sippola p. 044 473 9580 etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on tarve selvittää kyselytutkimuksella hyvinvointialueen mainetta ja luottamusta. Tarjouspyynnön mukaan kyselytutkimukseen on tavoitteena saada noin 1000 vastausta. Tulokset tulee painottaa väestöä edustavaksi. Kysely toteutetaan verkossa tai puhelimella.
Toimeksianto tulee toteuttaa 31.10.2026 mennessä. Keskeiset tulokset on oltava tilaajan käytössä viimeistään 30.11.2026. Sopimusta ei ole mahdollista jatkaa optiokaudella.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Pirkanmaan hyvinvointialue lähetti tarjouspyynnön rajoitetulla menettelytavalla kolmelle palveluntarjoajalle.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 31.8.2026 mennessä seuraavat kaksi (2) yritystä
- Aula Research Oy
- Bondata Research Oy
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde. Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan.
Tarjoajia pyydettiin antamaan arvonlisäveroton hinta koko toimeksiannolle. Hinnan tuli sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset kuten mahdolliset matka-ajat ja -kustannukset ym. Hinnanvaraumia ei hyväksytä. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei hyväksytä.
Tarjouspyynnössä tarjoajia pyydettiin toimittamaan tarjouslomake ja työsuunnitelma, joissa tuli esittää tarjoajaa, palvelun toteutusta, vastuuhenkilöitä, referenssejä, hinnoittelua sekä tarjouspyynnössä määriteltyjen vaatimusten täyttymistä koskevat tiedot. Työsuunnitelmassa tuli lisäksi kuvata palvelun toteutus, käytettävät menetelmät, aikataulu sekä tutkimusraportin sisältö ja esitystapa.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Aula Research Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Bondata Research Oy: tarjouksen työsuunnitelmassa ei ollut yksilöity tarjouspyynnössä edellytettyjä kahta (2) referenssiä vastaavista toteutuksista muissa organisaatioissa. Lisäksi tarjouksen hinnoittelu poikkesi tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista, koska kokonaishinnan lisäksi oli ilmoitettu erillinen lisähinta puhelinhaastatteluille. Koska tarjouspyynnön mukaan hinnan tuli sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset eikä hinnanvaraumia hyväksytty, tarjouksen ei katsota olevan tarjouspyynnön mukainen. Tämän vuoksi tarjous suljetaan tarjouskilpailusta.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilönä toimii Pirkanmaan hyvinvointialueen viestintäjohtaja Elina Kinnunen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.