Esitys
ESITYS:
Valmistelijan yhteystiedot
Kalustoinsinööri Samuli Ketola, puh 040 671 6618, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 14.8.2026 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen Johtamiskontit (621381). Hankinnan kohteena on Pelastus- ja ensihoitopalveluiden käyttöön tulevat johtamiskontit. Hankinta on sisältynyt aluehallituksen hyväksymään vuoden 2026 hankintasuunnitelmaan.
Sopimuskausi on tarjouspyynnön mukaan 15.9.2026 - 31.12.2027. Sopimus ei sisällä optiokautta. Kyseessä on yhden (1) toimittajan puitejärjestely.
Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava, kansallisen kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Tarjouspyyntöön lähetettiin julkaistavaksi korjausilmoitus 26.8.2026, jolla pidennettiin tarjousaikaa 9.9.2026 asti.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 200 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen mahdolliset laiteoptiot.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 9.9.2026 klo 16.00 mennessä seuraavat (2 kpl) yritystä:
- Design Lead Oy (3419415-7)
- Nokian Metallirakenne Oy (0151481-2)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Design Lead Oy:lle lähetettiin 14.9.2026 lausumapyyntö liittyen 83 § mukaisten soveltuvuusvaatimusten täyttymiseen. Design Lead Oy vastasi määräaikaan mennessä. Lausumavastauksen perusteella Design Lead Oy esitetään suljettavaksi tarjouskilpailusta soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi.
Design Lead Oy:n poissulkemisen perusteet on esitetty tarkemmin tämän päätöksen liitteenä olevassa luottamuksellisessa perusteluliitteessä. Perusteluliite on salainen viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 § 1 mom. 20-kohdan perusteella.
Nokian Metallirakenne Oy täytti esitetyt 83 §:n mukaiset soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Nokian Metallirakenne Oy:n tarjous täytti tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia.
Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön ehdot täyttäviä tarjouksia saatiin yksi. Erillistä tarjousvertailua ei näin ollen ollut tarpeen suorittaa. Nokian Metallirakenne Oy:n tarjouksen vertailuhinta on 156 589,00 euroa (alv 0%). Tarjous arvioitiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi.
Yllä mainitun perusteella Nokian Metallirakenne Oy esitetään valittavaksi puitejärjestelyn sopimuskumppaniksi.
Valittavaksi esitettävältä tarjoajalta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Valittavaksi esitettävältä tarjoajalta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastus- ja ensihoitopalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty ohjausryhmä/työryhmä, johon kuuluivat siviilivalmiuden ja varautumisen osalta valmiuspäällikkö Jarkko Fadjukov, valmiussuunnittelijat Inka Ovasta ja Emil Kontio ja pelastustoiminnan tilanne- ja johtokeskuksen osalta palopäällikkö Jari Nieminen, apulaispalopäällikkö Sami Niittyniemi sekä kalustoinsinööri Samuli Ketola.