§ 3/2026 HR-prosessien tavoitetilakuvaustyön ja HRIS-hankintaprojektin konsultointipalvelun hankinta

Lataa 

27335/2026

Päätöspäivämäärä

24.9.2026

Päätöksen tekijä

ICT-palvelujohtaja, yhteiset ICMT-palvelut

Päätöksen perustelut

Tukipalveluiden toimintasääntö OSA II: Tukipalvelujohtajan 62 §:n mukaisen päätösvallan siirtäminen.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Kati Paunonen, etunimi.sukunimi@pirha.fi

Hankinnan kuvaus ja kustannukset
 

Hankinnan kohteena on:

  1. Käynnissä olevan HR-prosessien tavoitetilakuvaustyön loppuun saattaminen, mukaan lukien prosessikuvausten ja niitä kokoavan prosessiarkkitehtuurin viimeistely.
  2. HRIS-hankintaprojektin asiantuntijakonsultointi hankkeen etenemisen ja Pirkanmaan hyvinvointialueen tarpeiden mukaisesti.

Prosessikuvauskokonaisuuden työmääräarvio on yhteensä 68–136 tuntia. Hankinnan arvonlisäveroton kustannusarvio on 10 608–21 216 euroa (alv 0 %) hankinnan kohteen 1 osalta. Työmäärä- ja kustannusarvio perustuu tässä vaiheessa arvioon työpajojen määrästä, dokumentointityöstä sekä hankinnan valmistelun edellyttämästä asiantuntijatuesta. Lopullinen laskutus tapahtuu toteutuneiden työtuntien mukaisesti määriteltyyn enimmäishintaan saakka (kohde 1).

Hankinnan arvo alittaa hankintalain kansallisen kynnysarvon, ja se toteutetaan suorahankintana Pirkanmaan hyvinvointialueen pienhankintaohjeita noudattaen. Tarjous on pyydetty suoraan toimittajalta Quiet Invest Oy markkinakartoituksen perusteella. Suorahankintaa puoltaa toimittajan syvällinen perehtyneisyys Pirhan käynnissä olevaan prosessityöhön sekä kansainvälisten HRIS-järjestelmien tarjontaan.

Asiakirjojen julkisuutta säätelee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettu laki (621/1999). Sopimuksen omistaa tietohallinto ja vastuuhenkilönä toimii Juha Aalto.

Päätös

Päätän, että Pirkanmaan hyvinvointialue hankkii HR-prosessien tavoitetilakuvaustyön loppuunsaattamisen sekä HRIS-hankintaprojektin konsultointipalvelun Quiet Invest Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti.

Tämä päätös toimii hankintapäätöksenä. Päätöksen mukainen tilaussopimus tehdään Quiet Invest Oy:n kanssa ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisen myötä. 

Allekirjoitus

Juha Aalto, ICT -palvelujohtaja