Perustelut
Pirkanmaan hyvinvointialueella on ollut käytössä hyvinvointialueen alusta alkaen erilliset järjestelmät riskienhallintaan, oma-valvontaan ja vaara/poikkeamailmoituksiin. Järjestelmien erillisyys ei ole tuonut mahdollisia etuja mitä voisi olla yhdessä järjestelmässä.
Pirkanmaan hyvinvointialueella päädyttiin kilpailuttamaan yksi yhteinen järjestelmä, joka palvelee käyttäjiä niin riskienhallinnan, poikkeamailmoitusten kuin oma-valvonnankin osalta. Ennen kilpailutusta Istekki järjesti asiantuntijoille vaatimusmäärittelyn avuksi eri aihealueittaiset työpajat. Asiantuntijoita osallistui myös markkinavuoropuhelutilaisuuksissa kuulemaan eri järjestelmätoimittajien esittelyä mahdollisesti kilpailutukseen osallistuvasta tuotteesta. Istekki järjesti kilpailutuksen ja valitsi järjestelmän. Järjestelmätoimittajaksi valittiin Qreform, jolla on kokonaisvaltainen ohjelmistoratkaisu laadun, riskien ja pätevyyksien hallintaan. Pirha on tehnyt Istekin kanssa sopimuksen niin järjestelmän käyttämisestä kuin käyttöönottoprojektista. Uusi järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön vaiheittain aloittaen jo vuoden 2026 aikana.
Työsuojelutoimikunta kuulee esittelyn tietohallinnon asiantuntijalta käyttöönottoprojektin tilanteesta.
Ehdotus
Työsuojelutoimikunta kuulee käyttöönottoprojektin tilannekatsauksen. Työsuojeluvaltuutetuilla on mahdollisuus niin halutessaan antaa lausunto asiasta.
Päätös
Työsuojelukunta kuuli käyttöönottoprojektin tilannekatsauksen ja päätti merkitä sen tiedoksi.
Työsuojelutoimikunta toivoi, että käyttöönottoprojektin aikataulun tarkentumisesta tiedotetaan esihenkilöille ja henkilöstölle. Lisäksi työsuojelutoimikunta toivoi, että työsuojeluvaltuutetuilla olisi mahdollisuus päästä tutustumaan kyseessä olevan projektin demoversioon.