Perustelut
Tutkimustoimikunnalle annetaan katsaus syksyn 2026 VTR 2027 -rahoitushaun toteutumisesta. Haku toteutettiin toista kertaa uuden Tutkijan digiasiointijärjestelmän kautta samanaikaisen Tays tukisäätiön 2026 rahoitushaun kanssa. Arviointikausi on käynnissä 7.10.-1.11.2026, minkä vuoksi arvioinnin tuloksista tai toimivuudesta ei vielä voida tehdä johtopäätöksiä.
Hakemusten käsittelyn yhteydessä on kuitenkin tunnistettu useita järjestelmään liittyviä puutteita ja kehittämistarpeita. Erityisesti organisaatiohyväksyjien käyttöön toivottua mahdollisuutta listata ja tarkastella organisaation hakemuksia ei saatu toteutettua ennen hakua järjestelmätoimittajalle esitetyistä pyynnöistä huolimatta. Lisäksi hakemusten käsittelyssä ja arviointiin siirtämisessä on havaittu toiminnallisia puutteita, jotka ovat aiheuttaneet viiveitä, lisänneet manuaalista työtä sekä vaikeuttaneet hakuprosessin hallintaa. Koska arviointiprosessi on vielä kesken, hakukierroksen kokonaisarvio ja prosessin aikana havaitut puutteet tuodaan tutkimustoimikunnan käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa.
Ehdotus
Esittelijä
-
Kati Kristiansson, TUTKIMUS- JA KEHITYSJOHTAJA, kati.kristiansson@pirha.fi
Tutkimustoimikunta merkitsee asian tiedoksi ja päättää, että hakukierroksen kokonaisarvio sekä yhteenveto Digiasiointijärjestelmässä havaituista puutteista ja kehittämistarpeista tuodaan tutkimustoimikunnan käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa.
Päätös
Päätettiin merkitä järjestelmähaasteet tiedoksi ja käsitellä Digiasiointijärjestelmässä havaitut puutteet ja kehittämistarpeet tarkemmin seuraavassa kokouksessa.