Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tekniset kilpailutukset, teknisetkilpailutukset@tuomi.fi, +358 403554196
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 25.09.2026 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen rakennussiivoustöiden hankinnasta. rakennussiivoustyöt Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Rakennussiivoustöitä ovat muun muassa sairaalassa tehtävien pienimuotoisten korjaus- ja muutostöiden työnaikainen puhtaanapito ja loppusiivoukset. Työssä pyritään huolehtimaan, että työmaasta aiheutuva haitta sairaalatoiminnalle on mahdollisimman vähäinen. Hankinta on sisältynyt aluehallituksen hyväksymään vuoden 2026–2027 hankintasuunnitelmaan.
Sopimuskausi on 01.11.2026-31.10.2028. Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei tilaaja irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun.
Kyseessä on yhden (1) Toimittajan puitejärjestely.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 13.10.2026 klo 12.00 mennessä seuraavat kaksi (2) yritystä:
- Sfinksi Palvelut Oy (3124576-4)
- TL Puhtaudenhallinta Oy (3611444-8)
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen: Hankintalain 105 §:n mukaisesti hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Sfinksi Palvelut Oy:ltä ja TL Puhtaudenhallinta Oy:ltä pyydettiin 20.10.2026 lausumat tarjoajien ilmoittamista referensseistä. Sfinksi Palvelut Oy ei toimittanut lausumaa asetettuun määräaikaan 23.10.2026 klo 12.00 mennessä. TL Puhtaudenhallinta Oy toimitti lausuman määräajassa. TL Puhtaudenhallinta Oy:n toimittaman lausuman perusteella tarjoajan ilmoittamat referenssit eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja referenssivaatimuksia. Molemmille tarjoajille toimitetaan päätöksen yhteydessä poissulkemista koskeva luottamuksellinen perusteluliite. Perusteluliite on salainen viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 § 1 mom. 20-kohdan perusteella. Näin ollen Sfinksi Palvelut Oy ja TL Puhtaudenhallinta Oy esitetään suljettaviksi tarjouskilpailusta hankintalain 105 §:n perusteella.
Hankintaa ei voida jatkaa, koska yhtään soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjousta ei saatu. Lisäksi hankintayksikkö on huomannut virheen hankinnan ennakoidussa arvossa, joka tuli esille tarjousten jättöajan jälkeen. Kyseistä virhettä ei voida korjata keskeyttämättä menettelytä.
Hankinnan keskeyttämiselle on näin ollen todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua. Hankinta esitetään keskeytettäväksi.
Asiakirjojen julkisuus
Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella tarjousasiakirjat ovat salaisia siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt uuden hankintamenettelyn tai päättänyt luopua hankinnasta.