Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Palomestari Pasi Saari, pasi.saari@pirha.fi
Kalustoinsinööri Samuli Ketola, samuli.ketola@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastus- ja ensihoitopalvelut pyysi tarjousta kahdesta pienveneestä tarvikkeineen kahdelta potentiaaliselta tarjoajalta.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava kertahankinta.
Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo on noin 16 000 euroa sisältäen mahdolliset optiot.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti kaksi yritystä:
· Koneliike Korteniemi Oy (1851437-6)
· VK-Motors Oy (2760131-6)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valitulta tarjoajalta tarkastetaan tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen tilausta.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Tarjousta vertailtiin tarjouspyynnöllä ilmoitettuihin vähimmäisvaatimuksiin.
Molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin kokonaishinnaltaan halvin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa. Vertailtava hinta oli tarjotun veneen, perämoottorin ja trailerin ja pientarvikkeiden yksikköhintojen muodostama arvonlisäveroton kokonaishinta.
Tarjotut kokonaishinnat:
Koneliike Korteniemi Oy 8100.18 €
VK-Motors Oy 7655.00 €
Esitetään VK-Motors Oy:tä (2760131-6) valittavaksi toimittajaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty ohjausryhmä/työryhmä, johon kuuluivat palomestari Pasi Saari ja kalustoinsinööri Samuli Ketola.