§ 5/2023 Asiantuntijapalvelun hankinta Socrates Oy:ltä (hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava hankinta)

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen konsernipalveluiden toimintasäännön osan kaksi kohdan 6 mukaisesti vastuualuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden (pl. keskitetyt hankinnat) sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimuksen hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 600 000 euroon saakka.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Analyytikko Emma Lindström, puh. 044 481 1125, emma.lindstrom@pirha.fi

Pirkanmaan hyvinvointialueen strateginen hankinta pyysi Socrates Oy:ltä (y-tunnus 1975253-6) tarjousta asiantuntijapalvelun hankinnasta ajalle 1.1.2023-30.6.2023.

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelun hankinta liittyen Pirkanmaan hyvinvointialueelle siirtyneisiin Kolmostien Terveys Oy:n ja Mäntänvuoren Terveys Oy:n sopimuksiin. Asiantuntijapalveluun kuuluu Tilaajan tarpeiden mukaan tuki neuvotteluihin valmistautumiseen ja/tai osallistumiseen sekä tarvittavien dokumenttien laatimiseen, kuten esimerkiksi muutossopimukset, reklamaatiot ja vastineet.

Socrates Oy:n (1975253-6) antaman tarjouksen mukainen arvonlisäveroton asiantuntijahinnasto palvelulle on seuraava:

· Osakastyö: 320 euroa/h

· Mikko Könkkölä: 320 euroa/h

· Silja Töyrälä: 240 euroa/h

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Tarjoajalla on entuudestaan kokemusta toimeksiantoon liittyvästä toimintaympäristöstä, sopimuksista ja muusta dokumentaatiosta sekä kumppaneista.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että asiantuntijapalvelun hankitaan Socrates Oy:ltä (1975253-6).

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 20 000 euroa sopimuskauden aikana.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö:

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii hankintajohtaja. Tehtävää hoitaa tällä hetkellä Anniina Tirronen. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus asiantuntijapalvelun hankinnasta tehdään Socrates Oy:n (1975253-6) kanssa ajalle 1.1.2023-30.6.2023.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 20 000 euroa sopimuskauden aikana. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Hankinnan kustannukset maksetaan puoliksi kustannuspaikoilta sote-palvelutuotanto yhteiskustannuspaikka 50000 ja hankintojen yhteiset 80100.

Sopimuksen omistajatahona on Pirkanmaan hyvinvointialueen strateginen hankinta ja vastuuhenkilöksi nimetään hankintajohtaja Anniina Tirronen.

Sopimus hankinnasta syntyy, kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.