Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Johdon assistentti Hanna Krekula, puh. 040 335 3215, hanna.krekula@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan opiskeluhuollon vastuuyksikkö pyysi Annelin MieliKuvalta (3013484-3) tarjousta psykologin palvelusta terveyspalvelujen ja opiskeluhuollon toimialueen opiskeluhuollon vastuuyksikön läntiselle lähipalvelualueelle tilapäiseen psykologipalvelun tarpeeseen.
Sopimuskausi alkaa 01.04.2023 ja päättyy 04.06.2023.
Kyseessä on pienhankinta ilman kilpailuttamista. Hankintatarve on sosiaali- ja terveyspalvelujen siirryttyä Pirkanmaan hyvinvointialueelle välitön häiriöttömän toiminnan ja jatkuvuuden turvaamiseksi. Jatkossa hankinnan kohde tullaan julkisena hankintana hankintasopimus kilpailuttamaan tietyin määräajoin.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3.kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvonlisäveroton sopimuskauden aikana on sitoumuksetta noin 30 000 euroa.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Edellä mainitun perusteella esitetään, psykologin palvelu hankitaan Annelin MieliKuvalta (3013484-3).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Tilaajan sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan terveyspalvelujen ja opiskeluhuollon toimialueen opiskeluhuollon vastuuyksikkö ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Marja Nurmi-Vuorinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty ohjausryhmä/työryhmä, johon kuuluivat opiskelijahuollon päällikkö Marja Nurmi-Vuorinen, palvelupäällikkö Heidi Härmä ja suunnittelija Elisa Sivula.