Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Johdon assistentti Hanna Krekula, 040 335 3215, hanna.krekula@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinja pyysi Valmennustrio Oy:ltä (2771864–5) tarjousta johtoryhmän toiminnan kehittämisen ja jäsenten henkilökohtaisen valmennuksen hankinnasta.
Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 01.06.2023 -31.12.2023.
Palvelu koostuu viidestä (5) johtoryhmän työpajasta, joiden tavoitteena on vahvistaa ja rakentaa jatkuvuutta, selkiyttää palvelulinjan kokonaistoimintaa ja huolehtia tiimin hyvinvoinnista palvelulinjan toimivuuden takaamiseksi, sekä johtoryhmän jäsenten henkilökohtaisesta valmennuksesta, jossa tuetaan kutakin johtoryhmän jäsentä muutostilanteen hallinnassa kehittäen osaamista ja toimintaa johtamisen osa-alueilla ja tuetaan johtamisen kysymyksissä. Palveluun kuuluu myös johtoryhmän työpajojen ja henkilökohtaisten valmennustapaamisten päätteeksi yhteenvetokeskustelu. Kokonaisuus toteutetaan 06/2023–11/2023 aikavälillä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Palvelu hankitaan hankintalain 25 §:n mukaisesti, koska aikatauluun ja akuuttiin tarpeeseen sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa ei ollut saatavilla Pirkanmaan hyvinvointialueen työnohjauksen hankinnan sopimuskauden alkaessa vasta heinäkuussa 2023. Pirkanmaan hyvinvointialueen omassa työnohjausrekisterissä ei myöskään ollut käytettävissä työnohjaajia, joilla olisi ollut aiempaa kokemusta johtoryhmien valmennuksesta. Työnohjaukset sekä valmennukset hankintaan jatkossa pääsääntöisesti kilpailutetuilta palveluntuottajilta.
Koska kyseessä palvelu, jonka arvo jää alle sotepalveluhankintarajan ja muutoin kilpailuttamalla ei olisi saavutettu parempia hinta- tai laatuehtoja, tarjous pyydettiin vain Valmennustrio Oy:ltä.
Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:
- Työpaja-kokonaisuus 11 900 €
- Henkilökohtaiset valmennukset 570 €/kpl + alv 24 %
- matkakulut veloitetaan toteutuman mukaan arvonlisäverollisena valtion matkustussääntöä noudattaen
Hankinnan arvonlisäveroton sopimuskauden kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 20 500 euroa.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Valmennustrio Oy on erikoistunut prosessimaiseen valmentamiseen ja valmentamishankkeiden toteuttamiseen vastaten erilaisiin asiakasorganisaatioiden tarpeisiin. Valmennustrio Oy:llä on kokemusta muutoksen tukemisesta, johdon ja esimiesten valmennuksesta, työnohjauksesta sekä tutkimusten, mittausten ja niistä saatavien tulosten analysoinnista.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Palvelu on laadultaan hyvää ja käyttötarkoitukseen sopiva ja hinnan katsottiin olevan kohtuullinen.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että johtoryhmän toiminnan kehittämisen ja jäsenten henkilökohtaisen valmennuksen palvelu hankitaan Valmennustrio Oy:lta (2771864–5).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinja ja vastuuhenkilönä toimii palvelulinjajohtaja Titta Pelttari. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Liitteet
- Muutoksenhakuohje: Oikaisuohje kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa.
- Tarjous