Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Johanna Seppä, puh. 0417309383, johanna.seppa@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 24.5.2023 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 454767 Avovene öljyntorjuntaan. Hankinnan kohteena on alumiinirunkoinen avovene.
Hankinta on kertahankinta.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö 454767 liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankinnan arvonlisäveroton, hankintalain mukainen ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on sitoumuksetta noin 130 000 euroa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksissa sekä toimitusaikataulussa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 13.6.2023 klo 12.00 mennessä seuraavat (3 kpl) yritystä:
• Alpo Pro Boats Oy (3101791-3)
• Alucat Catamarans Oy (2867923-8)
• Juha Snell Oy (0131602-3)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Hinnan painoarvo 90 pistettä
Laadun painoarvo 10 pistettä
Hinnan vertailu tehdään kaavalla (pienin annettu vertailuhinta / pisteytettävän tarjouksen vertailuhinta)*hinnan maksimivertailupisteet (90 p).
Laatu arvioidaan seuraavilla pisteytettävillä kohdilla: Toimitusaika 0-10 p.
Saadut pisteet lasketaan yhteen ja ne vertaillaan tarjoajien välillä. Suurimman pistemäärän saanut tarjoaja valitaan.
Tarjousvertailu on esitetty hankintapäätöksen liitteessä 1 Vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella Juha Snell Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Juha Snell Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Juha Snell Oy on ennen hankintapäätöstä toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastuspalvelut ja
vastuuhenkilönä toimii pelastuspäällikkö Kari Alanko. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa olivat mukana palomestari Teemu Turtonen ja palomestari Pasi Saari. Hankinta-asiantuntijana toimi Tuomi Logistiikka Oy:n Johanna Seppä.