773/2020
Hallintosääntö § 62
Hallinnon toimintasääntö Osa II
Kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut toimialueen vastuualuejohtajien varahenkilöt §22/2023
Valmistelijan yhteystiedot Kööyttöpäällikkö *********, puh. *********, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 19.11.2020 Sprinkleri- ja kaasusammutuslaitteistojen huolto sekä pienet lisä- ja muutostyöt (5494/2020) hankinnasta hankintapäätöksen § 62 /2020.
Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut ja tilahallinta toimialue ja vastuuhenkilönä toimii ylläpitopäällikkö *********.
Esitys
Käyttöpäällikkö ********* esittää optiokauden käyttöönottoa hankintapäätöksen mukaisesti Caverion Suomi Oy:n (0146519–2) kanssa.
Caverion Suomi Oy:n (0146519–2) kanssa on neuvotteluin sovittu sopimushintojen 5,1 %:n korotuksesta ajalle 1.11.2023-30.10.2024.
Muutoksessa on kyse vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, jonka arvo on alle 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta ja muutoksen arvo alittaa Kansallisen kynnysarvon.
Päätän, että Sprinkleri- ja kaasusammutuslaitteistojen huolto sekä pienet lisä- ja muutostyöt (5494/2020) puitejärjestelyä jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 1.11.2023-30.10.2024 Caverion Suomi Oy:n (0146519–2) kanssa.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.