Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tietohallintokoordinaattori Sanna Ahonen, puh. 040 5141 809, sanna.k.ahonen@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialueeseen kuuluvissa kunnissa on ollut useampi tapa hallinnoida ostopalveluja ja palveluseteleitä. Tällä hetkellä käytössä on kolme sähköistä järjestelmää: PSOP, OmaVaana ja Effector. Sähköisten järjestelmien lisäksi hallintaa toteutetaan myös käsin esimeriksi paperihakemuksilla tai toimisto-ohjelma MS Excelin avulla.
PSOP-järjestelmä on otettu käyttöön Pirkanmaan hyvinvointialueella Tampereella ja Orivedellä vuoden 2023 alusta. Tätä edelsi PSOP-siirtoprojekti (8/2022-3/2023), jossa toteutettiin Pirkanmaan hyvinvointialueen PSOP-ympäristön vaatima toiminta-arkkitehtuuri sekä laskutuksen liittyvät PSOP:sta Pirkanmaan hyvinvointialueella käytössä olevaan talouden InTime järjestelmään. Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiset hankintapalvelut käynnisti tammikuussa 2023 työryhmän valmistelemaan esitystä PSOP:n laajentamisesta Pirkanmaan hyvinvointialue tasoiseksi. Työryhmässä selvitettiin laajentamisen edellytyksiä ja valmiuksia. Pirkanmaan hyvinvointialueen SOTE-johtoryhmä päätti kokouksessaan 8.3.2023 käynnistää projektin PSOP-järjestelmän laajentamiseksi hyvinvointialue tasoiseksi sekä OmaVaanan käytöstä poistaminen. Projekti toteutaan 1.5. - 31.12.2023. Projekti kartoittaa ja koordinoi palvelusetelipalveluiden sääntökirjojen päivityksen ja uusien sääntökirjojen laatimisen, laajentaa palveluseteli- ja ostopalveluita PSOP-järjestelmään sekä alasajaa OmaVaana-järjestelmän Pirkanmaan hyvinvointialueella.
PSOP-järjestelmän tuottaa Pirkanmaan hyvinvointialueelle Kuntien Tiera Oy, järjestelmän toimittaja on Pinja Oy. PSOP-järjestelmän käyttötuesta ja käyttöoikeuksista vastaa Istekki Oy. PSOP-järjestelmää käyttävät Pirkanmaan hyvinvointialueen henkilöstö, yksityiset palveluntuottajat sekä kuntalaiset. Järjestelmässä on useita erilaisia toimintoja kuten tuottajien hakeutumis- ja hyväksyntöprosessi, hinnastot, palvelusetelien luonti, asiakkaan tapahtumakirjaukset, laskutus, raportointi ja palveluntuottajien vertailu. Järjestelmä mahdollistaa yhdenmukaisen raakadatan siirtymisen Pirkanmaan hyvinvointialueen tietoaltaaseen.
Istekki Oy:n tarjousten perusteella projektin kustannukset ovat yhteensä arviolta 93 500 euroa, mistä projektijohtamisen osuus on arviolta 79 400 euroa ja pääkäyttäjätyö 14 000 euroa. Kustannukset kohdistetaan valtionavustuskokonaisuuteen: projektikoodi P80054, kustannuspaikka 88260. Projektin toteutus tapahtuu 1.5. - 31.12.2023.
Projektitarjous sisältää Istekki Oy resurssien käytön projektissa sisältäen pääkäyttäjän tehtävät sekä palvelulaajentamiseen liittyvät tehtävät. Sopimus PSOP jatkoprojektin johtamisesta sisältää xxxx nimeämisen projektipäällikön tehtävään. Työmääräarvio koko projektin osalta on 84 henkilötyöpäivää.
Sanna Ahonen esittää, että Palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmän (PSOP) laajentaminen kattamaan koko Pirkanmaan hyvinvointialue hyväksytään toteutettavaksi kustannuksiltaan arviolta 14 000 euroa. Lisäksi esitetään, että xxxx nimetään projektipäällikön tehtävään, mistä kustannusarvio on 79 400 euroa. Kokonaisuudessaan projektin kustannusarvio on 93 500 euroa.