§ 23/2023 Strategian toimeenpano-ohjelman muutosjohtamisen tuki, dynaamisen hankintajärjestelmän sisäistä kilpailutusta koskeva menettely

Päätöksen perustelut

Hallintosääntö § 62

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Hankintapäälikkö Leila Haakana, puh. 050 383 9703, etunimi.sukunimi@pirha.fi

Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi tarjouksia strategian toimeenpano-ohjelman muutosjohtamisen tukea koskien.

Tarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n Johtamisen ja kehittämisen konsultointi 2021-2025 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään. Tarjouskilpailussa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 52 §:ssä tarkoitettua dynaamisen hankintajärjestelmän sisäistä kilpailutusta koskevaa menettelyä. Tarjouskilpailu toteutettiin Pirkanmaan hyvinvointialueen toimesta Hanselin Kisa-apurilla, joka on työväline sisäistä kilpailutusta tehtäessä.

Pirkanmaan hyvinvointialue valitsee edellä selostetun sisäisen kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan kuhunkin osa-alueeseen (osa-alueita on yhteensä 5) ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen.

Osa-alueet ovat:

1. Osa-alue 1: Ikääntyneiden lyhytaikaishoidon kehittäminen Pirkanmaalla 50 htp

2. Osa-alue 2: Tuotantotapa-analyysit ja hankintatoimen konsultointi 100 htp

3. Osa-alue 3: Strategian toimeenpano-ohjelma ja palveluiden verkosto 260 htp

4. Osa-alue 4: Elintapatarjotin 100 htp

5. Osa-alue 5: Strategian toimeenpanon toteutuksen tuki 120 htp

Määräaikaan mennessä saatiin Osa-alueittain seuraavat tarjoukset:

Osa-alue 1: FCG Oy, Hellon Oy, KPMG Oy, NHG Oy, Sofigate Oy ja Tamora

Osa-alue 2: Deloitte Oy, FCG Oy, KPMG Oy, NHG Oy, Sofigate Oy ja Tamora

Osa-alue 3: Accenture Oy, Deloitte Oy, FCG Oy, Futurice Oy, KPMG Oy, NHG OY, Loihde Ryhmittymä, Sofigate Oy ja Tamora

Osa-alue 4: Futurice Oy ja NHG Oy

Osa-alue 5: Accenture Oy, Deloitte Oy, FCG Oy, Futurice Oy, KPMG Oy, Kumura Oy, NHG Oy, Loihde Ryhmittymä, Sofigate Oy ja Tamora

Tarjousten vertailu laadittiin Osa-alueittain ja vertailu on ohessa liitteenä.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että strategian toimeenpano-ohjelman muutostuki hankitaan

Osa-alueen 1 osalta NHG Finland Oy:ltä hintaan 57 700 euroa

Osa-alueen 2 osalta Deloitte Consulting Oy:ltä hintaan 97 500 euroa

Osa-alueen 3 osalta NHG Oy:ltä hintaan 274 625 euroa

Osa-alueen 4 osalta NHG Oy:ltä hintaan 105 750 euroa ja

Osa-alueen 5 osalta Futurice Oy:ltä hintaan 100 125 euroa.

Hinnat on ilmoitettu arvonlisäverottomina ja ne sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset kuten mahdolliset matka- ajat ja -kustannukset.

Päätös

Päätän, että strategian toimeenpano-ohjelman muutostuki hankitaan edellä esitetyn esityksen mukaisesti.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on osa-alueen 1 osalta 57 700 euroa, osa-alueen 2 osalta 97 500 euroa, osa-alueen 3 osalta 274 625 euroa, osa-alueen 4 osalta 105 750 euroa ja osa-alueen 5 osalta 100 125 euroa. Hinta sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset.

Toimeksiannot toteutetaan kunkin osa-alueen aikataulumäärittelyn mukaisesti.

Hankinnasta tehtävät sopimukset laaditaan tarjouspyynnön pohjalta noudattaen Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT/päivitysversio huhtikuu 2022) niiltä osin kuin ei tarjouspyynnössä ole toisin sanottu.

Sopimusten omistaja on konsernipalvelujohtaja.