Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Ostopalvelupäällikkö Marjut Schroderus, puh. 044 473 9532, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Suunnittelija Kristiina Lehtinen, puh. 040 806 2372, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Tampereen kaupunki kilpailutti vuonna 2018 Hammaslaboratoriossa valmistettavien oikomishoidon hammasteknisten tuotteiden hankinnan Tampere-Orivesi -yhteistoiminta-alueelle. Sopimus tehtiin vastaanottopalvelujen palvelulinjan päällikön päätöksen (11.4.2019 § 28) mukaisesti sopimuskaudeksi 22.6.2019 - 21.6.2021. Lisäksi hankinta sisälsi yhden (1) + yhden (1) vuoden optiokaudet. 2. optiokausi päättyi 21.6.2023.
Avopalvelujen palvelulinjan suun erikoishoidon ja Acutan hammaspäivystyksen palvelupäällikkö Heidi Hänninen pyysi Loisto Laboratoriot Kvalident Oy:ltä (0580721-7) tarjousta hammaslaboratoriossa valmistettavien oikomishoidon hammasteknisten tuotteiden hankinnasta sopimuskaudeksi 22.6.2023 - 31.5.2024 tai kunnes uusi kilpailutettu sopimus astuu voimaan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintaohjetta.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Aluehallituksen hyväksymä hankintasuunnitelma vuodella 2023 sisältää hammaslaboratoriopalvelujen hankinnan kilpailuttamisen. Tavoitteellinen sopimuskauden aloitusajankohta on 1.6.2024. Tampere-Orivesi -alueelle on tarpeen hankkia hammaslaboratoriossa valmistettavien oikomishoidon hammasteknisten tuotteiden palvelua kilpailutuksen ajaksi.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus Hammaslaboratoriossa valmistettavien oikomishoidon hammasteknisten tuotteiden hankinnan Tampere-Orivesi -alueelle esitetään tehtäväksi Loisto Laboratoriot Kvalident Oy:n (0580721-7) kanssa ajalle 22.6.2023 - 31.5.2024 tai kunnes uusi kilpailutettu sopimus astuu voimaan.
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä.
Hankintayksikkö tarkastaa tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Sopimus hankinnasta syntyy vasta sopimuksen allekirjoituksella.
Päätös laitetaan täytäntöön lainvoimaa odottamatta. Päätöksen täytäntöönpanoa ei voida lykätä, sillä palvelun tarkoituksenmukaisen järjestämisen ja katkeamattoman jatkuvuuden varmistamiseksi hyvinvointialueella, palvelun tulee alkaa 22.6.2023.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tomialuejohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Minna Luoto. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 395 000 euroa sopimuskauden aikana.