§ 41/2023 Hoitajavuokratyövoiman hankinta Valkeakosken alueelle pienhankintana

Lataa 

13515/2023

Päätöspäivämäärä

17.7.2023

Päätöksen tekijä

Toimialuejohtaja, ikäihmisten palvelut

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalvelujen toimintasääntö (14.2.2023 § 19) luku 8.

Esitys

Hankinnan kohteena on sairaanhoitajien ja lähihoitajien työskentely Pirkanmaan hyvinvointialueen Valkeakosken toimipisteissä henkilöstövuokrausperiaatteella. Hankinta kohdistuu ikäihmisten palveluiden toimialueelle. Hoitajien alalla on työvoimapulaa ja henkilöstön saatavuudessa on haasteita. Pirkanmaan hyvinvointialueen tulee varmistaa järjestämisvastuullaan olevien palvelujen saatavuus lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Pirkanmaan hyvinvointialue vuokraa henkilöstöä palveluntuottajalta tarpeensa mukaan. Sopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.

Tarjous pyydettiin kahdelta yritykseltä. KAROZ (Y-tunnus 2010278-4) ja Medistaff Oy:ltä (Y-tunnus 2961604-4) hoitajavuokratyövoiman hankinnasta. Tarjoajien tarjoukset täyttivät tarjotulle palvelulle asetetut vaatimukset. Yritykset ovat tuottaneet luotettavasti aiemminkin kyseistä palvelua tilaajan asiakkaille. Kyseessä on väliaikainen sopimus henkilökunnan saatavuuden varmistamiseksi. Hoitajavuokratyövoiman hankinta tullaan kilpailuttamaan vuoden 2024 aikana.

Sopimuskausi tulee voimaan sopimuksen allekirjoitushetkellä ja on voimassa toistaiseksi.

Sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla.

Edellä mainitun perusteella hoitajavuokratyövoiman hankinta esitetään tehtäväksi seuraavien yritysten kanssa:

  • KAROZ (Y-tunnus 2010278-4)
  • Medistaff Oy (Y-tunnus 2961604-4)

Palveluntuottajalla on oikeus veloittaa tilaajalta yksityisen sosiaalialan työehtosopimuksen mukaiset lisät työvuorolisiin oikeuttavien työskentelyajankohtien osalta.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

Hankintayksikkö tarkastaa tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen, ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään tilaajan sähköisessä arkistossa.

Päätös laitetaan täytäntöön lainvoimaa odottamatta. Päätöksen täytäntöönpanoa ei voida lykätä, sillä palvelun tarkoituksenmukaisen järjestämisen varmistamiseksi palvelun tulee alkaa mahdollisimman pian.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ikäihmisten palveluiden toimialuejohtaja. Tehtävää hoitaa tällä hetkellä Mari Ollinpoika. Viranhaltijan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Päätös

Päätän, että hoitajavuokratyövoimaa hankitaan esitetyn mukaisesti KAROZ (Y-tunnus 2010278-4) ja Medistaff Oy:ltä (Y-tunnus 2961604-4). Sopimuskausi tulee voimaan sopimuksen allekirjoitushetkellä ja on voimassa toistaiseksi.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 41144 (Kotihoito, Valkeakoski), 41526 (Eteläinen, asumisen palvelut, yhteiset/ Valkeakoski)

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii sopimuskauden alkaessa toimialuejohtaja Mari Ollinpoika.

Sopimus hankinnasta syntyy sopimuksen allekirjoituksella.

Allekirjoitus

Sirkku Miettinen, vastuualuejohtaja, toimialuejohtajan 1. varahenkilö

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue