§ 1/2023 Korkeapainelaminaattisängyt (11 kpl) Taysin psykiatrian T-rakennukseen 5953/HAT/23

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 § mukaan hankintapäällikkö Leila Haakana päättää tavara-, laite- ja toimintavarustushankintojen sopimusten hyväksymisestä.

Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomilogistiikka.fi 

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on 11 kpl korkeapainelaminaattisänkyjä Pirkanmaan hyvinvointialueelle Taysin kampukselle valmistuvaan psykiatrian T-rakennukseen.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon, joten hankinta on kilpailutettu pienhankintana, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 14 036,00 euroa.

Kulu kirjataan T-rakennuksen toimintavarustuksen hankkeelle G2053.

Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista

Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa.

Saadut tarjoukset

Tarjous pyydettiin ja saatiin yhdeltä tarjoajalta (Tälli Oy, Y-tunnus 0303852-2).

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Taysin kampukselle valmistuvaan T-rakennukseen hankitaan 11 kpl korkeapainelaminaatista valmistettuja sänkyjä. Tays Pitkäniemen aiempien kokemusten perusteella Tälli Oy:n tarjoamat Pinja-sängyt on koettu esitettyyn käyttötarkoitukseen soveltuviksi turvallisuutensa, kestävyytensä ja puhdistettavuutensa ansiosta. Suoritetun markkinakartoituksen perusteella muilla toimittajilla ole vastaavia tuotteita.

Edellä mainitun perusteella Tälli Oy:tä esitetään korkeapainelaminaattisänkyjen toimittajaksi.
 

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen psykiatrian vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii projektipäällikkö Tarja Tammentie-Sarén. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankintaa valmistellut työryhmä

Hankinnan valmistelussa toimi Taysin psykiatrialta ja toimitilapalveluista koottu asiantuntijaryhmä.

Päätös

Päätän, että tilaussopimus korkeapainelaminaattisänkyjen (Pinja F1062 Smoked Oak) hankinnasta tehdään Tälli Oy:n (Y-tunnus 0303852-2) kanssa. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 14 036,00 euroa. 

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen tilaussopimuksen allekirjoittamisella.

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen psykiatrian vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii projektipäällikkö Tarja Tammentie-Sarén. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.