Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomilogistiikka.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 12.1.2023 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 426801 (Ultraäänilaitteisto Tays Hatanpään leikkausosastolle).
Kyseessä on dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) 409913 sisäinen kilpailutus hankintalain 25 §:n kynnysarvon alittavasta tavarahankinnasta. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla DPS:ään hyväksytyille tarjoajille Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 34 900,00 euroa.
Kustannukset katetaan investointiohjelman riviltä pienet laiteinvestoinnit.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnössä.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 30.1.2023 klo 12.00 mennessä seuraavat 5 yritystä:
- Formedica Finland Oy (3145743-3)
- GE Healthcare Finland Oy (1897064-6)
- Lifemed Oy (0629011-7)
- Steripolar Oy (0603924-8)
- Tromp Medical Oy (1828494-5).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Hintavertailussa huomioitiin laitteiston kokonaishinta sisältäen pakollisen option sekä huollon kustannukset 7 vuoden ajalta (sisältäen takuun 24 kk).
Laitteistojen soveltuvuutta arvioitiin tarjouspyynnöstä ilmoitetun mukaisesti tarjouksista saatujen tietojen ja koekäyttöjen perusteella erityisesti seuraavien kriteerien pohjalta: antureiden kuvanlaatu ja käsiteltävyys käytännön tilanteissa, käyttöjärjestelmän toimintalogiikka (esim. kuvansäätöpainikkeiden sijainti ja toiminta) sekä näytön koko ja laatu.
Kutakin tarjottua laitteistoa koekäytettiin usean käyttäjän toimesta vähintään viiden päivän ajan.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteellä 1, Vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella Tromp Medical Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen sairaalapalveluiden palvelulinjan lähisairaaloiden toimialueen toimialuejohtaja Petri Oivanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirhan Tays Hatanpään leikkaustoimintayksiköstä koottu asiantuntijaryhmä.