Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Antti Mustalahti, puh. 041 730 6059, antti.mustalahti@tuomilogistiikka.fi
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Pirkanmaan Hyvinvointialueen toimeksiannosta tarjouksia Naulakatu 2, toimistotilojen puhelinkoppien hankinnasta minikilpailutuksena.
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 09.06.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä toimistokalusteiden hankintaa koskevan puitejärjestelyn ajalle 01.09.2022–31.08.2024. Hankintajohtajan päätöksen 17.08.2022 mukaan hankintaa koskeva sopimus tehtiin Isku Interior Oy:n (Y-tunnus 18131497–2), Input Interior Oy:n (Y-tunnus 2447489–2), Modeo Oy:n (Y-tunnus 2028267–4) ja Futra Oy:n (Y-tunnus 1013817–7) kanssa sopimuskaudeksi 01.09.2022–31.08.2024. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiokaudella 31.08.2026 asti.
Puitejärjestelyä koskevan sopimuksen mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista järjestetään kevennetty kilpailutus.
Tarjousten pyytäminen
Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 22.03.2023. Tarjouksen jättivät määräaikaan 06.04.2023 klo 12 mennessä neljä (4) tarjoajaa: Isku Interior Oy: (Y-tunnus 18131497–2), Input Interior Oy: (Y-tunnus 2447489–2), Modeo Oy: (Y-tunnus 2028267–4) ja Futra Oy: (Y-tunnus 1013817–7).
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavilla valintaperusteilla.
Hinta 80 pistettä. Hintapisteet laskettiin kaavalla pienin tarjottu kokonaishinta/tarjottu kokonaishinta* maksimipisteet 80.
Laatu 20 pistettä. Laadunarviointi suorittiin seuraavasti: toimitusaika tilauksesta valitusajan jälkeen 20 pistettä, (lasketaan kaavalla pienin toimitusmäärä päivissä/ilmoitettu toimitusmäärä päivissä x 20).
Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä (liite 1).
Esitys
Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Antti Mustalahden päätösehdotus on, että Naulakatu 2, toimistotilojen puhelinkopit hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä yritykseltä Input Interior Oy:ltä (Y-tunnus 2447489–2) liitteenä olevan tarjousvertailun mukaisesti. Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on 74 825 € (alv 0%).