Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomilogistiikka.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 14.4.2023 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 454385 (Ultraäänilaite reumatologiseen vastaanottotoimintaan).
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 49 §:n mukainen dynaamisen hankintajärjestelmän 409913 sisäinen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla DPS:ään hyväksytyille tarjoajille Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 58 000,00 euroa.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnössä.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 5.5.2023 klo 12.00 mennessä seuraavat 3 yritystä:
- Lifemed Oy (0629011-7)
- Sonar Oy (2353862-0)
- Steripolar Oy (0603924-8).
Steripolar Oy ilmoitti myöhemmin vetäytyvänsä tarjouskilpailusta.
Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjottavan laitteiston toimittamista koekäyttöön tarjousajan päätyttyä. Lifemed Oy ei onnistunut toimittamaan tarjoamaansa laitetta koekäyttöön edellytetyn aikataulun puitteissa, joten Lifemed Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 114 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 113 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta.
Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjottavan laitteiston toimittamista koekäyttöön tarjousajan päätyttyä. Lifemed Oy ei onnistunut toimittamaan tarjoamaansa laitetta koekäyttöön edellytetyn aikataulun puitteissa, joten Lifemed Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde tarjouspyynnössä mainituin painoarvoin.
Tarjousten vertailua ei ole tarpeen suorittaa, koska tarjouskilpailuun saatiin vain yksi hyväksytty tarjous. Sonar Oy:n tarjoama laite Samsung Medison V8 soveltuu toiminnallisilta ominaisuuksiltaan (pintaerottelukyky, penetraatio, dopplerin herkkyys molemmilla antureilla) hyvin reumatologian vaativaan kuvantamiseen.
Sonar Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen sairaalapalveluiden palvelulinjan sisätautien sekä keuhko-, iho- ja allergiasairauksien toimialueen toimialuejohtaja Hannu Päivä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirhan Tampereen yliopistollisen sairaalan sisätautien vastuualueelta koottu asiantuntijaryhmä.