§ 27/2023 Taysin T-rakennuksen toimistokalusteiden minikilpailutus 5889/HANT/23

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 § mukaan hankintapäällikkö Leila Haakana päättää tavara-, laite- ja toimintavarustushankintojen sopimusten hyväksymisestä.

Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomilogistiikka.fi 

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena ovat toimistokalusteet Pirkanmaan hyvinvointialueelle Taysin kampukselle valmistuvaan psykiatrian T-rakennukseen.

Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 23.6.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä 406902 toimistokalusteiden hankintaa koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.9.2022–31.8.2024, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella. Toimitusjohtajan päätöksen 17.8.2022 mukaan hankintaa koskeva sopimus tehtiin Futra Oy:n (1013817-7), Input Interior Oy:n (2447489-2), Isku Interior Oy:n (1831497-2) ja Modeo Oy:n (2028267-4) kanssa.

Kyseessä on neljän toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat tehdään kevennettyä kilpailutusta (minikilpailutus) käyttäen.

Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista

Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa.

Saadut tarjoukset

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 12.5.2023. Tarjous saatiin kolmelta tarjoajalta:

• Input Interior Oy (2447489-2)
• Isku Interior Oy (1831497-2)
• Modeo Oy (2028267-4).

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Hinnan painoarvo on 100 %, sillä laadun osuus on huomioitu tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että kaikkia hinnoitteluliitteen tuotteita tulee tarjota, ja liitteessä mainittujen tuotteiden kokoihin sallitaan ± 15 %:n toleranssi, ellei toisin ole mainittu. Vaatimus ei täyttynyt seuraavien tarjottujen tuotteiden osalta:

• Isku Interior Oy: Tuote 6.2, hyllykaappi. Tarjotun tuotteen koko ei vastaa tarjouspyynnön hinnoitteluliitteessä vaadittua (toleranssi huomioituna).
• Modeo Oy: Tuote 1.8, sohvapöytä erityistyöntekijöille. Tarjotun tuotteen koko ei vastaa tarjouspyynnön hinnoitteluliitteessä vaadittua (toleranssi huomioituna).

Edellä mainitun johdosta Isku Interior Oy:n ja Modeo Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina, ja ainoan hyväksytyn tarjouksen teki Input Interior Oy.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.

Hankintaa valmistellut työryhmä

Hankinnan valmistelussa toimi Taysin psykiatrialta ja toimitilapalveluista koottu asiantuntijaryhmä.

Päätös

Päätän, että tilaussopimus toimistokalusteiden hankinnasta tehdään Input Interior Oy:n (Y-tunnus 2447489-2) kanssa.

Hankinnan tarjouspyynnön mukainen arvonlisäveroton arvo on yhteensä 317 831,68 euroa. Tarjouspyynnön hinnoitteluliitteellä mainitut kappalemäärät ovat arvioita, jotka täsmentyvät tilauksenteon yhteydessä.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen tilaussopimuksen allekirjoittamisella.

Kulut kirjataan T-rakennuksen toimintavarustuksen hankkeelle G2053.