Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Suunnittelija Birgit Viitanen, puh. 050 564 7299, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Akaan kaupunki kilpailutti vuonna 2019 kotona asumisen tukipalveluihin kuuluvan kauppakassikuljetuspalvelun Urjalan kotihoidon asiakkaille, jonka tavoitteena on mahdollistaa ja tukea asiakkaiden itsenäistä selviytymistä omassa kodissaan. Kauppakassien keräily tehdään K-Supermarket Marista ja Posti Oy kuljettaa ne kotihoidon asiakkaille.
Hankintasopimus on tehty Posti Oy:n (Y-tunnus 0109357-9) kanssa. Osana sosiaali- ja terveydenhuollon uudistusta palvelujen järjestämisvastuu siirtyi kunnilta hyvinvointialueille 1.1.2023 ja sopimukset siirtyivät Pirkanmaan hyvinvointialueen vastuulle. Varsinainen sopimuskausi (1.8.2019-31.7.2021) sisälsi yhden (1) + yhden (1) vuoden optiokaudet. Molemmat optiokaudet on otettu käyttöön ja viimeisin optiokausi päättyy 31.7.2023.
Kauppapalvelukilpailutuksen valmistelu on meneillään ja on arvioitu, että toimitukset uudessa hankintasopimuksessa alkaisivat 4.12.2023. Jotta asiakkaiden kauppakassikuljetuspalvelut voidaan turvata, kauppapalvelujen kilpailutuksen viivästymisestä johtuen sopimusta esitetään jatkettavan Posti Oy:n (0109357-9) kanssa enintään 31.12.2023 saakka tai kunnes uusi kilpailutettu sopimus astuu voimaan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintaohjetta. Lisäksi lisätään irtisanomisehto: tilaaja voi irtisanoa sopimuksen ennen 31.12.2023 yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla tilanteessa, jossa tilaaja saa palvelun järjestettyä muulla tavoin. Muut alkuperäisen sopimuksen, Akaan kaupungin (12.9.2019) ja Posti Oy:n (18.7.2019) allekirjoitetut sopimukset, ehdot pysyvät ennallaan.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii sopimuksen vastuualuejohtaja, jonka vakanssia tällä hetkellä hoitaa Sirkku Miettinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 4 000 euroa sopimuskauden aikana (5 kk ajalta).