§ 19/2023 Henkilökohtaisen avun hankinta yksilölliseen tarpeeseen Kiipulasäätiö sr:ltä (hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava hankinta)

Lataa 

2808/2023

Päätöspäivämäärä

28.7.2023

Päätöksen tekijä

Sosiaalityön johtaja, vammaispalvelut

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalvelujen toimintasääntö (14.2.2023 § 19), luku 8

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Ostopalvelupäällikkö Alli Ruuhilehto, puh. 050 501 0400, etunimi.sukunimi@pirha.fi

Pirkanmaan hyvinvointialueen ikäihmisten ja vammaisten palvelulinjan vammaispalveluiden toimialue pyysi Kiipulasäätiö sr:ltä (Y-tunnus 0147520-0) tarjousta henkilökohtaisen avun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Palvelu toteutetaan Kiipulan ammattiopistossa Nokialla. Tarjous koskee viittä (5) asiakasta. 

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 9.8.2023 - 31.5.2024.

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:
-    henkilökohtainen apu

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.  

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti: 
-    henkilökohtainen apu 20 euroa / tunti / asiakas, laskutus toteutuneen tuntimäärän mukaan

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että henkilökohtaista apua yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Kiipulasäätiö sr:ltä (Y-tunnus 0147520-0).

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. 

Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta. 

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin. 

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaissosiaalityön vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Sonja Vuorela. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Päätän, että henkilökohtaista apua yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Kiipulasäätiö sr:ltä (Y-tunnus 0147520-0). Palvelu toteutetaan Kiipulan ammattiopistossa Nokialla. Päätös koskee viittä (5) asiakasta.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 9.8.2023 - 31.5.2024.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti: 

-    henkilökohtainen apu 20 euroa / tunti / asiakas, laskutus toteutuneen tuntimäärän mukaan

Hankinnan arvonlisäveroton arvo sopimuskauden aikana on noin 42 000 euroa.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 42322 Henkilökohtainen apu, toimintokoodi 4011 Henkilökohtainen apu (osto).

Päätökseen liittyy asiakkaat yksilöivä salassa pidettävä liite (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 321/1999, 24 § 1 momentti).

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtaja Sonja Vuorela.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

Sonja Vuorela, vastuualuejohtaja

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue