Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Projektipäällikkö Riikka Ovaskainen, puh. 044 4739708, riikka.ovaskainen@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialue hankkii TKIO-vastuualueelle EU:n Kestävän kasvun ohjelmasta (RRP/Investointi 3, työpaketti 1, Hoppu-hanke) käynnistettävälle Kansalliselle Vaikuttavuuskeskukselle verkkosivujen rakentamisen. Hankinnassa noudatetaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta (hankintajohtajan päätös 30.1.2023), sillä hankinnan arvo alittaa hankintalain kansallisen kynnysarvon. Hankintaesityksessä arvioitu arvonlisäveroton arvo on 10.000 euroa. Kyseessä on kertatilaussopimus. Lisäksi verkkosivujen ylläpitokustannusten arvioidaan olevan 250 €/kk, sisältäen teknisen alustan ja verkkosivujen päivitykset ja korjaukset.
Hankinnalle on saatu STM:n hyväksyntä 19.6.2023 (VN/27064/2022).
Viideltä Pirkanmaan hyvinvointialueen taktiselta markkinointi- ja viestintätoimistopalveluiden sopimuskumppanilta (Kaski Creative Agency Oy, Valve Branding Oy, G-Works Oy, KMG Turku ja Brandit Advertising) tiedusteltiin sähköpostitse 9.6.2023 alustavaa kiinnostusta osallistua Kansallisen Vaikuttavuuskeskuksen verkkosivuhankintaan. Kaikki viisi esittivät alustavan kiinnostuksensa. Hankinnasta järjestettiin markkinavuoropuhelu 27.6.2023 klo 14.30-15.30, johon edellä mainitut toimittajat osallistuivat.
Tilaaja on pyytänyt tarjouksia hankinnasta edellä mainituilta viideltä Pirkanmaan hyvinvointialueen sopimuskumppanilta: Kaski Creative Agency Oy, Valve Branding Oy, G-Works Oy, KMG Turku ja Brandit Advertising. Tarjoukset pyydettiin sähköpostitse 30.6.2023. Tarjousten viimeinen jättöajankohta oli 7.8.2023 klo 23.59.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 7.8.2023 klo 23.59 mennessä seuraavat viisi (5) toimijaa:
- Kaski Creative Agency Oy
- Valve Branding Oy
- G-Works Oy
- KMG Turku
- Brandit Advertising
Tarjouksen valinta toteutettiin toimeksiannon kokonaishinnan perusteella (liite 2, tarjousten vertailu). Kokonaishinnan tuli tarjouksessa sisältää verkkosivujen teknisen toteutuksen, verkkosivujen sisällön toteutuksen sekä päivittäjäkoulutukset 1–3 käyttäjälle sekä kirjallinen käyttöohje päivittäjille.
Projektipäällikkö esittää, että sopimus Kansallisen Vaikuttavuuskeskuksen verkkosivuhankinnasta tehdään Brandit Advertising:n kanssa. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 7558,13 euroa (+ alv 24 %). Valittavalta toimittajalta tarkastetaan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttyminen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.