19673/2023
Pirkanmaan hyvinvointialueen sote-palvelujen toimintasääntö (14.2.2023 § 19) luku 8.
Valmistelijan yhteystiedot Suunnittelija Birgit Viitanen, puh. 050 564 7299, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Akaan kaupunki on hankkinut Urjalan kotihoidon asiakkaille kauppapalvelua ajalle 1.1.2023-31.10.2023. Palvelu sisältää asiakkaan kauppatavaroiden keräämisen ja pakkaamisen. Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa ja tukea asiakkaiden itsenäistä selviytymistä omassa kodissaan. Hankintasopimus on tehty K-Supermarket Marin (Y-tunnus 0530477-5) kanssa.
Osana sosiaali- ja terveydenhuollon uudistusta palvelujen järjestämisvastuu siirtyi kunnilta hyvinvointialueille 1.1.2023 ja sopimukset siirtyivät Pirkanmaan hyvinvointialueen vastuulle.
Kauppapalvelukilpailutuksen valmistelu on meneillään ja on arvioitu, että toimitukset uudessa hankintasopimuksessa alkaisivat 4.12.2023. Jotta asiakkaiden kauppapalvelut voidaan turvata, kauppapalvelujen kilpailutuksen viivästymisestä johtuen sopimusta esitetään jatkettavan K-Supermarket Marin (Y-tunnus 0530477-5) kanssa enintään 31.12.2023 saakka tai kunnes uusi kilpailutettu sopimus astuu voimaan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintaohjetta. Lisäksi lisätään irtisanomisehto: tilaaja voi irtisanoa sopimuksen ennen 31.12.2023 yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla tilanteessa, jossa tilaaja saa palvelun järjestettyä muulla tavoin. Muut alkuperäisen, Akaan kaupungin (28.12.2022) ja K-Supermarket Marin (29.12.2022) allekirjoitetun sopimuksen, ehdot pysyvät ennallaan.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii sopimuksen vastuualuejohtaja, jonka vakanssia tällä hetkellä hoitaa Sirkku Miettinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Päätän, että sopimusta jatketaan K-Supermarket Marin (Y-tunnus 0530477-5) kanssa enintään 31.12.2023 saakka tai kunnes uusi kilpailutettu sopimus astuu voimaan.
Sopimuksen omistajatahona on kotona asumista tukevien palveluiden vastuualue ja vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtaja.