§ 36/2023 461578 / Matalalämpösterilaattori 6497/PAA/23

Lataa 

19867/2023

Päätöspäivämäärä

28.8.2023

Päätöksen tekijä

Hankintapäällikkö, yhteis- ja materiaalihankinnat

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 § mukaan hankintapäällikkö Leila Haakana päättää tavara-, laite- ja toimintavarustushankintojen sopimusten hyväksymisestä.

Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomilogistiikka.fi

 

Hankinnan kuvaus

Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 14.6.2023 HILMA-palveluun hankintailmoituksen 461578. Hankinnan kohteena on matalalämpösterilaattori Taysin D-välinehuoltoon.

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen EU-​kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.

Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 207 580,00 euroa sisältäen tarjouspyynnössä mainitun mukaisesti matalalämpösterilaattorin, kulutustarvikkeet viiden vuoden laskennalliselle ajalle sekä ylläpitosopimuksen kolmelle takuuajan jälkeiselle vuodelle.

Hankintaan sisältyy optio toisen sterilaattorin hankinnasta valitulta toimittajalta vuosien 2024–2025 aikana.

 

Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista

Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnössä.

 

Saadut tarjoukset

Tarjouksen jätti määräaikaan 31.7.2023 klo 12.00 mennessä kaksi (2) yritystä:

  • ASP Finland Oy (Y-tunnus 2878408-9)
  • Kaiko Oy (Y-tunnus 0109550-7).

 

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 114 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.

 

Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, mukaan lukien vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-otteen.

 

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Hankintalain 113 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.

Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. 

 

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde, jossa hinnan paino arvo on 40 % ja laadun 60 % tarjouspyynnössä ilmoitettujen kriteerien mukaisesti.

Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteessä 1.

Tarjousvertailun perusteella ASP Finland Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

 

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.

 

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen palvelutuotannon tukipalveluiden ostopalvelut ja vastuuhenkilönä toimii palvelujohtaja Suvi Forss. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

 

Hankintaa valmistellut työryhmä

Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen Taysin välinehuoltokeskuksesta ja Istekki Oy:stä koottu asiantuntijaryhmä.

Päätös

Päätän, että sopimus matalalämpösterilaattorin (Sterrad 100NX ALLClear) hankinnasta tehdään ASP Finland Oy:n (Y-tunnus 2878408-9) kanssa.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 207 580,00 euroa sisältäen tarjouspyynnössä mainitun mukaisesti matalalämpösterilaattorin, kulutustarvikkeet viiden vuoden laskennalliselle ajalle sekä ylläpitosopimuksen kolmelle takuuajan jälkeiselle vuodelle.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään palvelujohtaja Suvi Forss.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Hankintaan sisältyy optio toisen sterilaattorin hankinnasta valitulta toimittajalta vuosien 2024–2025 aikana.

Allekirjoitus

Leila Haakana, Hankintapäällikkö, Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue