Aluehallitus, kokous 11.11.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 299 Microsoftin lisenssien hankinta vuosille 2025 - 2027

27649/2024

Valmistelija

  • Juha Aalto, ICT-PALVELUJOHTAJA,YHT.ICMT-PA, juha.aalto@pirha.fi

Perustelut

Tausta

Pirkanmaan hyvinvointialue on hankkinut Microsoftin tuotteisiin liittyvät lisenssit Crayon Oy:n kautta. Hankintasopimus päättyy 31.12.2024.

Microsoftilla on erittäin vahva asema yrityksissä ja julkishallinnon organisaatioissa, ja se on osaltaan johtanut yksikköhintojen nousuun. Pirkanmaan hyvinvointialueen lisenssit ovat olleet suojattuna hinnankorotuksilta Crayonin hankintasopimuksella 2022-2024.

Pirha varautui sopimuksen jatkamiseen osallistumalla Hanselin järjestämään kilpailutukseen, jonka voitti Crayon. Uudessa sopimuksessa yksikköhinnat ovat noin 25% nykyistä korkeammat. Käyttäjälisenssien kustannus on vuonna 2024 noin 8,4 miljoonaa euroa, ja sen arvioidaan nousevan uudella sopimuskaudella (2025-2027) 10,5 miljoonaan euroon vuodessa. Vuosittainen kustannus riippuu käyttäjämäärän muutoksista ja käytettävistä lisenssityypeistä.

Microsoftin ohjelmistojen käyttö on perustunut yrityskäytössä ja julkishallinnossa valtaosin työasemille asennettaviin sovelluksiin. Niiden lisäksi on mahdollista hyödyntää selvästi edullisempia selainkäyttöisiä lisenssejä. Selainkäyttöiset lisenssit soveltuvat tyypillisesti liikkuvaan työhön (esimerkiksi kotihoito tai pelastustoimi).

Kustannusten nousua pyritään kompensoimaan kahdella tavalla:  

  • Käyttäjien lisenssejä pyritään ohjaamaan selvästi nykyistä enemmän edullisempaan selainkäyttöön. Selainkäytön mahdollistaminen pyritään huomioimaan uusissa järjestelmähankinnoissa.
     
  • Haetaan vaihtoehtoisia ratkaisuja toimistotyöhön (tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, sähköposti, pikaviestintä, verkkokokoukset). Tähän liittyen Istekki Oy on tehnyt tiivistä yhteistyötä hyvinvointialueiden kanssa ja kokeillut muun muassa Googlen teknologioiden hyödyntämistä käytännön hoitotyössä. Käyttäjiltä on saatu kokeiluista erittäin positiivista palautetta.
     

Selvyyden vuoksi todettakoon, että kaikkiin valittuihin lisensseihin hankitaan tietoturvapolitiikan mukainen erillinen tietoturvaominaisuus.

Ehdotus

Esittelijä

  • Marina Erhola, HYVINVOINTIALUEJOHTAJA, marina.erhola@pirha.fi

Aluehallitus päättää

  • todeta, että Microsoftin lisenssikustannusten ennakoitua nousua on pyrittävä kompensoimaan hyödyntämällä edullisempia lisenssivaihtoehtoja ja vaihtoehtoisia ratkaisuja,
     
  • tehdä Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Crayon Oy:n (2096054-3) välisen hankintasopimuksen Microsoftin lisenssien hankinnasta sopimuskaudelle 1.1.2025-31.12.2027,
     
  • hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on noin 10 500 000 euroa ja sopimuskauden aikana noin 31 500 000 euroa,
     
  • että sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tietohallintojohtaja Pasi Lehmus,
     
  • sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös

Aluehallitus päätti

  • todeta, että Microsoftin lisenssikustannusten ennakoitua nousua on pyrittävä kompensoimaan hyödyntämällä edullisempia lisenssivaihtoehtoja ja vaihtoehtoisia ratkaisuja,
     
  • tehdä Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Microsoftin välisen hankintasopimuksen Microsoftin lisenssien hankinnasta sopimuskaudelle 1.1.2025-31.12.2027,
     
  • hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on noin 10 500 000 euroa ja sopimuskauden aikana noin 31 500 000 euroa,
     
  • että sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tietohallintojohtaja Pasi Lehmus,
     
  • sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Kokouskäsittely

Kuultiin asiantuntijoina hallintopalvelujohtaja Miia Luukkoa ja ICT-palvelujohtaja Juha Aaltoa.

Esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti:

Aluehallitus päättää

  • todeta, että Microsoftin lisenssikustannusten ennakoitua nousua on pyrittävä kompensoimaan hyödyntämällä edullisempia lisenssivaihtoehtoja ja vaihtoehtoisia ratkaisuja,
  • tehdä Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Microsoftin välisen hankintasopimuksen Microsoftin lisenssien hankinnasta sopimuskaudelle 1.1.2025-31.12.2027,
  • hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on noin 10 500 000 euroa ja sopimuskauden aikana noin 31 500 000 euroa,
  • että sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tietohallintojohtaja Pasi Lehmus,
  • sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Tiedoksi

Pasi Lehmus, Juha Aalto

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä hyvinvointialueen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

Hyvinvointialueiden yhteistoiminnassa järjestettyjä tehtäviä koskevasta päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös yhteistoimintaan osallinen hyvinvointialue ja sen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Pirkanmaan hyvinvointialueen kirjaamoon viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Pirkanmaan hyvinvointialue,​ kirjaamo
Postiosoite: PL 272,​ 33101 Tampere
Käyntiosoite: G-rakennus, Nivelkatu 5,​ 1. krs,​ kirjaamo
Sähköpostiosoite: kirjaamo@pirha.fi

Huom. Sähköpostitse ei suositella lähetettävän henkilötietoja tai salassapidettäviä tietoja sisältäviä viestejä.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin kello 9.00–14.30.

Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös hyvinvointialueen sähköisessä asioinnissa:
asiointi.pirha.fi (Asioi hallinnon kanssa).

 

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös,​ johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.
     

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi,​ kotikunta,​ postiosoite ja puhelinnumero. Päätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tekijä voi ilmoittaa sähköpostiosoitteensa.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen edellä mainitun kirjaamon aukioloajan päättymistä.

 

Oikaisuvaatimusaika   

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona virastot ovat suljettuna, valitusasiakirjat saa toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.