Aluehallitus, kokous 24.11.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 332 Jaostotyön kehittämisprojektin käynnistäminen

5180/2024

Valmistelija

  • Vuokko Ylinen, HALLINTOJOHTAJA, vuokko.ylinen@pirha.fi
  • Jari Mäkäläinen, PROJEKTISUUNNITTELIJA, jari.makalainen@pirha.fi

Perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueella toimii neljä aluehallituksen jaostoa: asiakkuus- ja laatujaosto, henkilöstöjaosto, konserni- ja toimitilajaosto sekä yksilöasioiden jaosto. Niiden tehtävät on kirjattu hyvinvointialueen hallintosääntöön. Jaostokohtaisiin tehtäviin on tehty tarkennuksia valtuustokauden 2022–2025 aikana, minkä lisäksi jaostojen toimintaa on tarkasteltu osana vuosina 2024–2025 toteutettua Demokratiarakenteen kehittämisprojektia. Sen tuloksena jaostojen työhön esitettiin toiminnallisia kehittämissuosituksia.

Aiemmassa projektissa ei toteutettu jaostokohtaista tehtävien ja päätösvallan tarkastelua, jolle on myöhemmin tunnistettu tarve. Tähän tarpeeseen vastaamiseksi aluehallitukselle esitetään, että se käynnistää jaostotyön kehittämisprojektin. Projektointi turvaa kehittämiskokonaisuuden tavoitteellisen ja suunnitelmallisen etenemisen. Virkatyönä toteutettavan projektin työskentely keskittyy etenkin jaostojen tehtävien ja päätösvaltojen tarkasteluun ja tarvittaessa selkeyttämiseen suhteessa kunkin jaoston tehtävänalaan. Samalla huomioidaan jaostojen tehtävien ja päätösvallan kytkökset suhteessa aluehallituksen tehtävänalaan ja päätösvaltaan. Työskentelyssä voidaan lisäksi käsitellä jaostojen työmäärän jakautumista sekä periaatteita, joilla luottamushenkilöille maksetaan korvauksia jaostojen työhön linkittyvistä tilaisuuksista.

Projektiin osallistuu poliittisia luottamushenkilöitä sekä hyvinvointialueen viranhaltijoita ja työntekijöitä. Aluehallitukselle esitetään, että projektille nimitetään poliittisista luottamushenkilöistä ja hyvinvointialueen viranhaltijoista koostuva ohjausryhmä, jonka tehtävänä on määrittää tarkemmin kehittämisen painopisteitä. Ohjausryhmä myös ohjaa, seuraa ja arvioi työskentelyä ja sen aikana esitettäviä mahdollisia muutosehdotuksia ja niiden toteutuskelpoisuutta sekä vaikutuksia hyvinvointialueen päätösvalmisteluun ja demokraattiseen päätöksentekoon. Luottamushenkilöille korvataan ohjausryhmän kokouksista ja työpajoista kokouspalkkiot 250,00 euroa/ kokous tai työpaja ja muut kulukorvaukset palkkiosäännön mukaisesti.

Kokonaisuuteen liittyvät mahdolliset hallintosääntömuutokset tuodaan aluevaltuuston käsittelyyn kevään 2026 aikana.

Ehdotus

Esittelijä

  • Juhani Sand, HYVINVOINTIALUEJOHTAJA, juhani.sand@pirha.fi

Aluehallitus päättää

  1. käynnistää jaostotyön kehittämisprojektin,
     
  2. nimetä projektin ohjausryhmän luottamushenkilö- jäsenet ja valita heistä ohjausryhmän puheenjohtajan,
     
  3. vahvistaa ohjausryhmän viranhaltijajäseniksi hyvinvointialuejohtajan, konsernijohtajan, hallintojohtajan, hallintopalvelujohtajan, vs. strategiajohtajan ja HR-johtajan sekä
     
  4. vahvistaa, että hallintojohtaja toimii ohjausryhmän esittelijänä.

Päätös

Aluehallitus päätti

  1. käynnistää jaostotyön kehittämisprojektin,
     
  2. nimetä projektin ohjausryhmän luottamushenkilö-​ jäseniksi
    • SDP: Taru Tolvanen
    • KOK: Touko Sikala
    • VAS: Sinikka Torkkola
    • VIHR: Olga Haapa-aho
    • KESK: Petra Schulze Steinen
    • PS: Sami Kymäläinen
    • KD: jäsen ilmoitetaan myöhemmin
    • aluehallituksen puheenjohtaja ja aluevaltuuston puheenjohtaja
      ​
  3. vahvistaa ohjausryhmän viranhaltijajäseniksi hyvinvointialuejohtajan,​ konsernijohtajan,​ hallintojohtajan,​ hallintopalvelujohtajan,​ vs. strategiajohtajan ja HR-​johtajan,
     
  4. vahvistaa,​ että hallintojohtaja toimii ohjausryhmän esittelijänä,
     
  5. että jaostojen puheenjohtajat voidaan kutsua asiantuntijoina ohjausryhmän kokouksiin

Kokouskäsittely

Esittelijä täydensi pohjaehdotustaan siten, että jaostojen puheenjohtajat voidaan kutsua asiantuntijoina ohjausryhmän kokouksiin ja että ohjausryhmän kokoonpanoon nimetään lisäksi aluehallituksen puheenjohtaja ja aluevaltuuston puheenjohtaja.  

Aluevaltuustoryhmät olivat nimenneet edustajansa ohjausryhmään seuraavasti: 

  • SDP: Taru Tolvanen
  • KOK: Touko Sikala
  • VAS: Sinikka Torkkola
  • VIHR: Olga Haapa-aho
  • KESK: Petra Schulze Steinen
  • PS: Sami Kymäläinen
  • KD: jäsen ilmoitetaan myöhemmin

 

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä hyvinvointialueen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

Hyvinvointialueiden yhteistoiminnassa järjestettyjä tehtäviä koskevasta päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös yhteistoimintaan osallinen hyvinvointialue ja sen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Pirkanmaan hyvinvointialueen kirjaamoon viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Pirkanmaan hyvinvointialue,​ kirjaamo
Postiosoite: PL 272,​ 33101 Tampere
Käyntiosoite: G-rakennus, Nivelkatu 5,​ 1. krs,​ kirjaamo
Sähköpostiosoite: kirjaamo@pirha.fi

Huom. Sähköpostitse ei suositella lähetettävän henkilötietoja tai salassapidettäviä tietoja sisältäviä viestejä.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin kello 9.00–14.30.

Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös hyvinvointialueen sähköisessä asioinnissa:
asiointi.pirha.fi (Asioi hallinnon kanssa).

 

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös,​ johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.
     

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi,​ kotikunta,​ postiosoite ja puhelinnumero. Päätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tekijä voi ilmoittaa sähköpostiosoitteensa.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen edellä mainitun kirjaamon aukioloajan päättymistä.

 

Oikaisuvaatimusaika   

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona virastot ovat suljettuna, valitusasiakirjat saa toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.