Perustelut
Nykyinen toimintaprosessi
Pirkanmaan hyvinvointialueen koko henkilöstöltä vaadittava tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumus suoritetaan tietosuoja- ja tietoturvakoulutuksena tällä hetkellä.
Uusi toimintaprosessi
Moodleen on laadittu uusi tietosuoja- ja tietoturvakoulutus, jonka käyttöönotto on lokakuussa 2024.
Tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumus pyydetään jatkossa, kun henkilö kirjautuu ensimmäisen kerran työasemalle. Tunnukset menevät lukkoon 3 ohituksen jälkeen.
Tiedotus
Tietosuoja- ja tietoturvatiimi laatii tiedotussuunnitelman tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen käyttöönotosta.
Päätösehdotus
Pirkanmaan hyvinvointialueen tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumus prosessi on hyväksytty Pirkanmaan hyvinvointialueen tietosuojan ja tietoturvan ohjausryhmässä 23.8.2024 huomiolla käsiteltävä yhteistoimintaelimessä ennen käyttöönottoa. Tiedoksi sitoumus ja siihen liittyvä prosessimuutos.
Liite
Liitteenä Pirkanmaan hyvinvointialueen tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumus. Muutokset vihreällä nykyiseen pohjaan.
Ehdotus
Esittelijä
-
Teija Liimatainen, HENKILÖSTÖJOHTAJA, teija.liimatainen@pirha.fi
Yhteistoimintaelin päättää merkitä tiedoksi tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen prosessipäivityksen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.