Perustelut
Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, mikäli puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Hallintosäännön 123 §:n mukaan toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä kokousjärjestelmää. Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä. Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely).
Ehdotus
Konserni- ja toimitilajoston kokoukset kevät- ja syyskaudella 2023 pidetään pääsääntöisesti Tays kampusalueella seuraavasti:
kevätkaudella
tiistaisin 10.1., 7.2., 7.3., 11.4., 2.5., 13.6.,
syyskaudella
tiistaisin 8.8., 5.9., 10.10., 7.11., 12.12.
kokoukset alkavat klo 17:00, jos ei muuta erikseen sovita, ja
kokoukset ovat hybridikokouksia, joten osallistuminen etäyhteyden (Teams) kautta tai kokoustilassa.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.