Perustelut
Pirkanmaan hyvinvointialue suhtautuu työnantajana myönteisesti etätyön tekemiseen. Etätyön avulla pyritään lisäämään työn tehokkuutta ja joustavuutta, edistämään työssäjaksamista sekä helpottamaan työ- ja yksityiselämän yhteensovittamista. Yt-elin käsitteli päivitettyä Pirkanmaan hyvinvointialueen etätyöohjeistusta 14.5.2024. Tuolloin todettiin, että työnantaja edelleen tarkastelee etätyön mahdollistamista ulkomailla.
Etätyöllä tarkoitetaan työnantajan kanssa sovittua työnteon mallia, jota tehdään esimerkiksi kotona tai muussa kuin työnantajan osoittamissa tiloissa. Työtehtävät ja työn luonne määrittelevät etätyöhön soveltuvat tehtävät. Etätyöstä sopiminen on vapaaehtoista sekä työnantajalle että työntekijälle. Työntekijällä ei ole ehdotonta oikeutta vaatia etätyöhön pääsyä, eikä työnantaja voi pakottaa työntekijää etätyön tekemiseen.
Etätyö ulkomailla edellyttää aina erillisen sopimuksen etätyösopimuksen lisäksi. Etätyötä ulkomailla voi tehdä vain määräaikaisesti ennalta sovitun ajan. Esihenkilö päättää henkilöstön etätyön mahdollisuuksista, ellei alueen toimintasäännössä toisin ole toimivallasta päätetty.
Etätyötä ulkomailla koskevat samat palvelussuhteen ehdot kuin muussakin etätyössä. Etätyöajaksi luetaan varsinaiseen työhön käytetty aika. Etätyö kirjataan työajanseurantajärjestelmään samoin kuin muukin työaika. Etätyö suunnitellaan ja siitä maksetaan työaikakorvaukset samoin periaattein kuin muussakin työstä. Lisä- ja ylityöstä sovitaan esihenkilön kanssa. Esihenkilö vastaa työntekijöiden työsuorituksen seurannasta ja työhyvinvoinnista etätyössäkin, joten säännöllinen yhteydenpito ja tavoitteiden arviointi on tärkeää myös etätyössä ulkomailla. Työterveyshuollon käyttöön on ulkomaan etätyön ohjekirjeessä erilliset ohjeistukset, samoin ulkomailla käytettäviin työlaitteisiin, niiden huoltoon ja korjaukseen sekä tietoliikenneyhteyden käyttöön.
Etätyön tekeminen ulkomailla ei saa vaikuttaa työn, toiminnan tai palvelun laatuun. Työnantajan kustannukset eivät saa ulkomaan etätyön vuoksi kasvaa verrattuna Suomessa tehtävään työhön ja työntekijä/viranhaltija vastaa kaikista etätyön tekemiseen ulkomailla liittyvistä ylimääräisistä kustannuksista.
Liitteenä Etätyö ulkomailla -ohjekirje sekä diaesitys.
Päätösehdotus
Yhteistoimintaelin päättää merkitä tiedoksi Etätyö ulkomailla -ohjekirjeen.